Что такое пресс-релиз — определение, когда и зачем он нужен, виды, структура, примеры и правила написания

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Среднестатистический человек каждый день изучает в интернете или печатном СМИ очередной пресс-релиз, но даже не знает, что это такое.

Зато термин часто используют журналисты, копирайтеры, маркетологи и пиарщики .

В глазах же обычного читателя пресс-релиз выглядит как интересная новость о компании или мероприятии. Но чем он отличается от других сообщений прессы?

В этой статье вы глубже познакомитесь с понятием: узнаете о его целях, содержании и правилах написания.

Определение понятия пресс-релиз — что это

Пресс-релиз — это официальное сообщение или объявление об инфоповоде.

Компании размещают пресс-релизы на своих сайтах, в социальных сетях, а также рассылают их в СМИ, чтобы те опубликовали новость на основе пресс-релиза.

Цель пресс-релиза — привлечь внимание к компании и сделать так, чтобы о ней, о её продуктах или услугах узнала целевая аудитория.

Виды пресс-релизов:

Анонсирующие. Рассказывают о предстоящих событиях: пресс-конференциях, выставках, презентациях новых продуктов.

Новостные. Информируют об уже состоявшихся событиях и достижениях компании.

Информационные. Рассказывают о продуктах, достижениях и событиях, связанных с компанией.

С английского языка термин press-release переводится как «печать для прессы».

Поэтому в первую очередь пресс-релиз – это сообщение компании (или известного человека), которое передаётся журналистам для последующего распространения в массы. То есть, его пишут с целью донести важную информацию до целевой аудитории.

В пресс-релизе могут излагаться следующие сведения:

1. официальная позиция руководства компании по какому-либо вопросу;
2. тестирование или запуск инновационного продукта;
3. акции и распродажи;
4. предстоящие мероприятия;
5. реорганизация компании : слияние или поглощение;
6. ребрендинг;
7. изменения в руководящих кадрах фирмы;
8. появление новых открытых вакансий;
9. проведённые исследования и результаты опросов.

Сообщения такого характера организации и частные лица присылают в СМИ: печатные газеты и журналы, на телевидение или крупные онлайн-порталы.

А сотрудники редакции принимают решение, брать новость в работу или нет. Прежде всего журналисты оценивают заголовок и «шапку» текста.

Если пресс-релиз пишут представители топовой фирмы (вроде Apple или Coca-Cola), то уже само по себе название бренда привлекает внимание читателей.

А мелким организациям приходится здорово постараться, чтобы новость об их деятельности опубликовали.

Виды пресс-релизов

В журналистике информационные сообщения классифицируются в зависимости от хронологии событий. Специалисты выделяют следующие виды:

1. Анонс.
   В тексте описывается событие, которое вскоре произойдёт. В качестве пресс-релиза анонса можно привести такой пример: «Санёк: искусственный интеллект с русским акцентом станет лицом русского мобильного сервиса». Здесь речь идёт о выпуске в будущем нового продукта.
2. Новость (ньюс-релиз).
   Текст повествует о событии, которое только что завершилось. В ньюс-релизе часто присутствуют цифры статистики, мнения руководства компании, экспертов. Пример: «В центре Москвы открылся первый вегетарианский фуд-корт».
3. Информационный релиз.
   Излагается в форме «живого» отчёта о текущем событии. В информационном релизе часто описываются стадии переговоров. Пример: «Глава «Белнефтехима» обсуждает в Москве вопрос с поставками нефти».

Отдельная разновидность пресс-релиза – это коммюнике, т.е. новость о важном вопросе внешней политики с изложением официальной позиции государственного органа или международной организации.

Из каких частей состоит пресс-релиз

Если вы захотите написать пресс-релиз для своей компании, то всегда сможете скачать образец текста из интернета.

Или используйте структуру, приведённую ниже:

1. Заголовок.

   Яркий, цепляющий, лаконичный . Именно по нему журналист определит, публиковать текст в СМИ или выбросить в мусорное ведро. Заголовок должен отвечать на вопрос:

   «Что произошло (происходит/произойдёт) и с кем?».

   При этом не быть кликбейтом . Расхождение названия и содержания пресс-релиза вызовет негатив со стороны читателей и снизит уровень лояльности к компании.

2. Лид («шапка»).

   Первый абзац текста. Раскрывает где, когда и при каких обстоятельствах произошло событие.

   Главная цель лида – замотивировать людей прочитать новость полностью.

   Он должен на 70-80% передавать содержание сообщения.

3. Основная часть.

   Собственно, описание события с изложением фактов, цифр, итогов.

   В основную часть нередко включаются цитаты руководства и экспертов. Повествование ведётся от 3-го лица в информационном, но не «сухом» стиле.

   Важно, чтобы читателям было легко читать новость. Даже в том случае, если они мало знакомы с темой.
4. Заключение.
   Тут приводится краткая справка о лице, к которому относится пресс-релиз. Например, список контактов, виды деятельности, достижения.

Как написать идеальный пресс-релиз

По мнению опытных PR-специалистов, с высокой вероятностью журналисты напечатают материал, который обладает следующими характеристиками:

1. краткость – максимум 2 страницы текста или объём до 3000 знаков;
2. простота восприятия;
3. отсутствуют канцелярские штампы, фирменные термины, сложные аббревиатуры и модные маркетинговые фразы из словаря иностранных слов;
4. отсутствуют оценочные суждения и навязчивая реклама;
5. информация свежая, актуальная, общественно значимая, при этом соответствует действительности (не стоит путать пресс-релиз с сенсацией для «жёлтой» прессы).

Как повысить шансы на публикацию? Можно попробовать разослать сообщение в СМИ, у которых уже есть опыт освещения информации о конкретной отрасли. Или обратиться к посредникам – PR-компаниям.

Заключение

Таким образом, пресс-релиз – это способ обратной связи между компанией и целевой аудиторией, в котором участвуют посредники в виде СМИ. Благодаря ему в выигрыше оказываются все стороны.

Журналисты получают интересный материал для публикаций, организации – интерес и доверие со стороны потенциальных клиентов, а люди – полезную информацию.

Автор статьи: Белоусова Наталья