Анонс: что это значит и как делается

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Ежедневно происходят самые разные мероприятия: концерты, открытые лекции, распродажи. Невозможно побывать на каждом, но даже просто узнать о чем-то полезном – уже серьезное достижение.

А в таких ситуациях функцию распространения информации выполняет грамотно составленный анонс. Что это за оповещение и как правильно анонсировать события, разберемся по порядку.

«Анонс» – что это такое простыми словами

Речь идет о предварительном извещении. Проще говоря:

Анонс – это публичное сообщение (объявление, уведомление), составленное в лаконичной форме и доносящее информацию о предстоящем мероприятии.

Слово происходит от французского «annonce», корни которого восходят к латинскому понятийному маркеру «annintiare»:

1. объявлять;
2. доносить.

Хотя оригинальное значение предполагает краткость и компактную подачу, конкретные объемы, структура и эмоциональный окрас никакими правилами не оговариваются.

«Обязательные поля» анонса и его основное содержание

Мы уже выяснили, что анонс – это объявление о событии. Обычно в такие оповещения закладывают наиболее важные данные, чтобы зацепить целевую аудиторию и заинтересовать случайных зрителей. Поэтому в базовую структуру любого анонса непременно входят:

1. дата;
2. время;
3. место;
4. суть мероприятия.

Авторы объявления обозначают тип события (спектакль, шоу, премьера фильма и т.д.) и указывают, когда и где его можно посетить. Дополнительными сведениями являются контактные данные организаторов и/или распространителей билетов (в случае платного входа, лимита на количество участников):

1. адрес кассы, офиса;
2. номер телефона;
3. веб-страница.

Иногда делается акцент на тип целевой аудитории, чтобы отсечь «праздношатающихся» или наоборот – заставить зрителя/слушателя почувствовать сопричастность к событию.

Многообразие форматов анонса

Анонс – это извещение без конкретной формы.

В зависимости от целей, количество указанных авторами сведений и их объем могут меняться. Среди наиболее распространенных видов анонса выделяются три:

1. афиша – название события, яркая картинка (например, со звездными участниками), контактные данные;
2. объявление по телевизору, радио – рекламный клип, текст с номером телефона и/или адресом сайта в конце;
3. статья в СМИ – маскируясь под информационный текст, описывает преимущества и указывает места приобретения билетов.

Помимо классических, существуют более востребованные в XXI веке формы – те, что строятся на запоминающихся аудиовизуальных образах и предоставляют только необходимый минимум информации о конечном продукте:

1. реклама (мероприятия);
2. трейлер;
3. тизер;
4. баннеры.

Так, реклама старается оставаться в традиционном русле и дает лишь важную информацию, зато делается это с упором на эмоциональную составляющую, а не на перечисление фактов. Трейлеры действуют схожим образом, демонстрируя отрывки из фильма, спектакля, чтобы под конец указать дату премьеры.

Наиболее хитроумная форма анонса – это тизеры, которые беспроигрышно цепляют аудиторию какой-то тайной. Яркие, но малопонятные, они обычно используются в игровой индустрии, чтобы презентовать выход новых обновлений или персонажей без демонстрации конечного продукта.

Такой подход заметно подогревает интерес, поскольку люди самостоятельно додумывают непоказанное, сохраняя ажиотаж на протяжении длительного времени.

Наконец, интернет-баннер – ближайший аналог тизера, пусть его суть и раскрывается моментально. Хотя раньше красочные объявления в сети старались делать на манер бумажных, раскрывавших сразу всю ключевую информацию, сегодня все изменилось.

Яркие мини-ролики, блоки с интерактивными игровыми элементами заставляют человека увлечься, даже не раскрывая сути товара, а в конце перебрасывают на страницу покупки, предзаказа, регистрации.

Анонс как элемент продуманного маркетинга

Анонсировать – это по сути то же, что и заочно продавать событие людям, невзирая на то, что они впервые слышат о магазине, музыкальной группе или мотивационном тренере. Вот почему важно делать это правильно!

Специалисты рекомендуют следовать трем принципам:

1. краткость – подавать лишь ключевую информацию;
2. эмоциональная уместность – публика не должна скучать или пугаться чрезмерной экспрессии;
3. честность – ложь в анонсе не только оскорбительна, но и может считаться нарушением закона.

При этом структура обычно остается неизменной как для коротких, так и для подробных анонсов. Классический текстовый формат предполагает оптимальное в плане плодотворности разделение:

1. вершина – сжатые данные о событии;
2. середина – эмоциональный крючок для читателя;
3. низ – подробности о мероприятии, контактные данные и места продажи билетов.

В таком случае достигается наибольшая эффективность объявления при широком охвате аудитории. Если нужен таргетированный анонс, можно менять его настроение в зависимости от возрастной или социальной группы:

1. провокационное – вызывает интерес негативной эмоцией «от обратного»;
2. интригующее – делает заход через необычную историю;
3. фактическое – привлекает, апеллируя к рациональности;
4. релевантное – строится на конкретных запросах, когда человеку «просто нужен ответ».

Опытные пиарщики легко комбинируют настройки объявления так, чтобы получить максимальный отклик публики. Главное – чтобы событие не расходилось с рекламой, иначе в будущем эффективность анонсов упадет.

Спорные моменты в подходах к анонсированию

Анонсировать – это еще и подбирать ключи к сердцу потенциальных участников мероприятия. В таких делах идеального рецепта не существует, однако есть моменты, которые вызывают больше всего дискуссий:

1. размеры анонса – длинный или короткий;
2. личность выступающего (певца, лектора и пр.) – нужно ли ставить в заголовке;
3. время объявления – за сколько до мероприятия.

С одной стороны, современники не привыкли тратить время на чтение объявлений, поэтому анонс нужно делать лаконичным. С другой, серьезные мероприятия требуют более подробного освещения, благодаря чему хорошо прописанный текст кажется более выигрышным.

Как быть? Лучшим вариантом станет написание нескольких анонсов: для привлечения внимания людей «со стороны» и с описанием нюансов – для заинтересованных темой.

Схожим образом действует имя звезды события. Например, Маша Малинкина на афише у большинства вызовет лишь удивление, а вот если указать «Влияние астральных карт на личностный рост», то на эту же лекцию придет больше людей.

В то же время уроки «Как правильно мечтать» кажутся смешными, а бренд Елены Блиновской ежегодно зарабатывает десятки миллионов. Если спикер/певец не слишком знаменит, то и нет смысла делать на него акцент в анонсе.

Что касается сроков, то лучше ориентироваться на масштаб мероприятия и предполагаемое количество гостей. Если планируете заполнить зал на 50 тысяч зрителей, придется объявить о концерте за год: так люди смогут распланировать время отпусков, заказать трансфер из других городов и забронировать гостиницу.

А вот для локальных событий бывает достаточно до месяца. Главное – не забывать подогревать интерес и с момента первого анонса периодически повторять объявление, напоминая о времени и месте!

Вместо заключения

Анонс – это способ помочь социально активным людям не упустить ничего интересного.

Качественно составленные извещения помогают организаторам мероприятий зарабатывать, а рядовым гражданам – заранее узнавать о культурных и научных событиях, чтобы оставаться на «гребне волны» нашей динамичной жизни.