Что такое оптимизация — определение, назначение и способы оптимизации

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Мы часто слышим выражения такого плана: «Нужно оптимизировать схему работы городского транспорта», «Необходимо оптимизировать затраты» и т.п.

Что же это такое, для чего она нужна, и каковы способы оптимизации? Рассмотрим эти вопросы в данной статье.

Оптимизация — это максимум пользы при минимуме затрат

Допустим, есть задача: оптимизировать поставки сезонных овощей в сеть супермаркетов. Что это значит? Это значит, что нужно сделать следующее:

1. Найти надежных поставщиков, занимающихся скупкой излишков выращенных овощей у местного населения.
2. Выйти на крупных фермеров местного и соседнего региона.
3. Заключить договоры на поставки продукции.
4. Наладить регулярную и оперативную доставку.

Данный алгоритм описывает меры, которые нужно предпринять, чтобы сезонные овощи всегда были на прилавках магазинов.

Вывод: оптимизация – это ряд действий, которые нужно выполнить для того, чтобы достичь максимально благоприятного результата при минимальных затратах.

В переводе с латинского это слово обозначает «наилучший». Оптимизировать (найти наилучший вариант функционирования из всех имеющихся) можно любой процесс, любое действие и любую цель. Оптимизация возможна в различных сферах деятельности человека.

Математика – точная наука, поэтому термин «оптимизация» в этой области имеет конкретную лаконичную формулировку:

Сайты, размещенные в интернете, также можно оптимизировать.

Это необходимо для того, чтобы контент, размещенный на этих интернет-ресурсах, «увидели» бы как можно больше поисковых систем и прочитало максимальное количество пользователей сети. Подробней о методах продвижения сайтов можно узнать, пройдя по этой ссылке: Что такое SEO-оптимизация.

Далее в статье мы немного подробней остановимся на процессах оптимизации в сфере экономики.

Оптимизация бизнеса

Предприниматель, открывая свой бизнес, делает это с целью получения материальной выгоды, т.е. прибыли. Он ставит перед собой 2 задачи: сначала выйти на окупаемость («выжить»), а затем – развить свое детище.

И если «выжить» еще как-то можно с помощью стартового капитала, упорства и работоспособности предпринимателя, то расширить бизнес невозможно без грамотного управления и выполнения комплекса специальных мер – то есть, без оптимизации бизнеса.

Рассмотрим схематичный алгоритм оптимизации бизнес-процесса:

1. анализ существующего положения дел (от структуры бизнеса до количественных показателей его эффективности);
2. разработка мер оптимизации, например:
   1. смена поставщика сырья (товара),
   2. привлечение для постоянной или разовой работы высококвалифицированных специалистов,
   3. отказ от убыточных направлений бизнеса и т.д.;
3. внедрение разработанных мер.

Умение взглянуть трезвым взглядом на свой бизнес и принять решение о его оптимизации – это один из талантов успешных бизнесменов.

Оптимизация производства

Главная цель любого производства – это получение дохода. Чем выше прибыль при минимизированных затратах, тем выше ликвидность (эффективность) кампании. Достичь этой цели возможно, проведя оптимизацию производства.

Это значит, что необходимо выполнить «настройку» производственного процесса таким образом, чтобы затраты на производство были минимально возможными (без потери качества), а прибыль – максимальной при имеющихся входных данных.

Рассмотрим методы, которые могут помочь провести оптимизацию:

1. четкий учет затрат на всех этапах производственного процесса;
2. минимизация себестоимости продукции (затрат на сырье, зарплату персонала, оплату коммунальных расходов, амортизацию средств производства);
3. модернизация производства (в том числе – автоматизация и механизация этапов производственного процесса);
4. переобучение кадров в соответствии с внедряемыми инновационными технологиями и проведенной модернизацией;
5. уменьшение объема отходов;
6. рационализация использования рабочего времени сотрудников;
7. вариативность ценовой политики;
8. расширение ассортимента производимой продукции (о том, что это такое, можно прочитать в другой статье нашего блога);
9. оптимизация персонала (подробней об этом – в следующем подразделе статьи).

Важно: осуществление оптимизации производства возможно только с помощью комплексного подхода.

Так, модернизация средств производства не принесет должного эффекта без переобучения персонала и наличия рынка сбыта продукции. Это касается и других методов оптимизации.

Персонала

Задачи какого-либо производственного или иного процесса решаются людьми, которые его обслуживают, т.е. персоналом.

Определение равновесного состояния, при котором выполнение поставленных задач обеспечивается определенным количеством сотрудников, называется оптимизацией персонала.

Задача кадровых работников или сотрудников высшего звена заключается в определении минимального количества работников определенной квалификации для обеспечения максимальной эффективности производственного (или иного рабочего) процесса.

При этом оптимизация может осуществляться несколькими методами:

1. сокращением малоэффективных штатных должностей и (или) неэффективных сотрудников, не оказывающих положительного влияния на образование прибыли предприятия;
2. повышением квалификации работников;
3. совмещением функций в служебных обязанностях конкретных сотрудников.

Данные методы могут применяться как по отдельности, так и в комплексе. Выбор метода зависит от конкретной ситуации, сложившейся в кампании.

В этой статье затронуты лишь некоторые сферы, в которых оптимизация является важным аспектом для достижения нужного результата. Читайте наш блог, и вы будете знать больше других.