Что такое ревизия — определение, где применяется, алгоритм проведения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Ревизия и ревизор – это кошмарный сон нечистых на руку людей.

Так что же это такое, и почему ее боятся казнокрады и прочие мошенники, стремящиеся запустить руку в чужой, в том числе, государственный, карман?

Рассмотрим, для чего и как проводятся ревизии.

Определение термина ревизия – что это

Когда мы собираемся идти в магазин за продуктами, то заглядываем в холодильник и выясняем, запасы чего пора бы пополнить. Эта проверка есть ни что иное, как ревизия, пусть и в бытовой трактовке этого термина.

Следовательно, ревизия – это пересмотр наличия чего-либо. Слово имеет латинские корни, и в переводе с позднелатинского «revisio» обозначает «пересмотр».

Слово «ревизия» применяется в основном как термин, и в этом статусе имеет несколько толкований.

1. На Руси в 18 – 19 веках так называли пересчет людей, т.е., говоря современным языком, так называлась перепись населения.
2. Ревизия в хирургии – выявление патологий органов брюшной полости при травмах, синдроме «острого живота», при наличии злокачественного опухолевого процесса.
3. Канализационная ревизия – это соединяющая деталь сантехнического оборудования, которая устанавливается на канализационной трубе для проведения проверок без вскрытия этой трубы. Вот так выглядит деталь для проведения проверки канализации:
   

   Открыв боковой лючок, специальным инструментом удаляют застрявший мусор.

4. Ревизия – проверка фактического состояния финансовой и хозяйственной деятельности материально-ответственных физических и юридических лиц, т.е. количественный и качественный анализ активов предприятий, коммерческих и некоммерческих организаций.

Проведение финансово-экономических ревизий

Ревизия является основным методом контроля расходования ресурсов.

Кто вправе проводить:

1. отраслевые органы управления в своих подведомственных организациях (ведомственные ревизии);
2. руководство и владельцы в принадлежащих им компаниях (внутрихозяйственные ревизии);
3. следственные органы;
4. прокуратура;
5. государственные и негосударственные органы контроля, например, Центробанк РФ, Департамент финансового контроля и аудита Минфина РФ. Такие ревизии являются вневедомственными.

Для проведения ревизий формируются ревизионные комиссии. Специалисты, занимающиеся этим, называются ревизорами.

Они наделены особыми полномочиями. Кроме непосредственно проверки, они могут осуществлять инвентаризацию активов, опечатывать помещения различного назначения, в том числе – склады, а также кассы и сейфы.

Руководство ревизуемой организации обязано создать соответствующие условия: предоставить помещение для работы, а также услуги связи и оргтехнику, наделить правом доступа ко всем интересующим комиссию объектам.

Результаты ревизии оформляются специальным актом, который заверяется ревизорами, руководителем и главным бухгалтером проверяемой организации. Акт представляет собой документ, в котором отражены все выявленные нарушения, несоответствия и указаны виновники этого (при наличии).

Руководитель проверяемого предприятия вправе зафиксировать в этом документе свое несогласие с итогами ревизии или указать на некорректные действия ревизоров.

На основании акта о результатах проведения ревизии разрабатываются адекватные меры, направленные:

1. на устранение выявленных нарушений;
2. на недопущение подобных нарушений в дальнейшем;
3. на наказание виновных по обнаруженным нарушениям. Меры воздействия могут носить дисциплинарный характер (замечание, выговор, отстранение от должности, увольнение), административный (штраф), уголовный (штраф, тюремное заключение, запрет на занятие определенными видами деятельности).

Стоит отметить, что при наличии состава преступления, обнаруженного в ходе ревизии, дело сразу же передается следственным органам для дальнейшего детального расследования.

Виды финансово-экономических ревизий

Рассмотрим классификацию в сводной таблице:

Для чего нужны ревизии при ведении хозяйственной деятельности

Человек не идеален. Он может допускать ошибки или же быть попросту нечестным. В результате этого фактическое состояние дел на предприятии, в организации и т.д. может не соответствовать документальному. Это не только удар по имиджу организации, но и прямой путь к дестабилизации ее экономического положения.

Ревизии необходимы:

1. для проверки законности и правильности ведения хозяйственной деятельности конкретных компаний и фирм;
2. для проверки корректности отражения хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
3. для контроля за целевыми траншами из государственного бюджета (при их наличии);
4. для выявления злоупотреблений и принятия мер по их устранению;
5. для обнаружения недостатков в системе контроля;
6. для выявления неиспользуемых (используемых неэффективно) резервов ТМЦ.

Отличия ревизии от инвентаризации

Примечание: МОЛ – материально ответственное лицо.

Алгоритм проведения финансово-экономической ревизии

1. Издание приказа о проведении ревизии с указанием графика выполнения, состава ревизионной комиссии, порядка утверждения результатов проверки.
2. Подготовительный этап:
   1. запрос и изучение документов;
   2. составление плана ревизии (исходя из выводов, сделанных при анализе документов).
3. Непосредственно процедура ревизии в соответствии с разработанным планом.
4. Документирование результатов проверки.

Читайте наш блог, это поможет вам знать больше!

Автор статьи: Елена Копейкина