Что такое ревизия — определение, где применяется, алгоритм проведения

Обновлено 12 февраля 2024 Просмотров: 195 351 Автор: Дмитрий Петров

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Ревизия и ревизор – это кошмарный сон нечистых на руку людей.

Так что же это такое, и почему ее боятся казнокрады и прочие мошенники, стремящиеся запустить руку в чужой, в том числе, государственный, карман?

Поиск

Рассмотрим, для чего и как проводятся ревизии.

Определение термина ревизия – что это

Когда мы собираемся идти в магазин за продуктами, то заглядываем в холодильник и выясняем, запасы чего пора бы пополнить. Эта проверка есть ни что иное, как ревизия, пусть и в бытовой трактовке этого термина.

Следовательно, ревизия – это пересмотр наличия чего-либо. Слово имеет латинские корни, и в переводе с позднелатинского «revisio» обозначает «пересмотр».

Слово «ревизия» применяется в основном как термин, и в этом статусе имеет несколько толкований.

  1. На Руси в 18 – 19 веках так называли пересчет людей, т.е., говоря современным языком, так называлась перепись населения.
  2. Ревизия в хирургии – выявление патологий органов брюшной полости при травмах, синдроме «острого живота», при наличии злокачественного опухолевого процесса.
  3. Канализационная ревизия – это соединяющая деталь сантехнического оборудования, которая устанавливается на канализационной трубе для проведения проверок без вскрытия этой трубы. Вот так выглядит деталь для проведения проверки канализации:
    Труба

    Открыв боковой лючок, специальным инструментом удаляют застрявший мусор.

  4. Ревизия – проверка фактического состояния финансовой и хозяйственной деятельности материально-ответственных физических и юридических лиц, т.е. количественный и качественный анализ активов предприятий, коммерческих и некоммерческих организаций.

Что такое ревизия

Проведение финансово-экономических ревизий

Ревизия является основным методом контроля расходования ресурсов.

Кто вправе проводить:

  1. отраслевые органы управления в своих подведомственных организациях (ведомственные ревизии);
  2. руководство и владельцы в принадлежащих им компаниях (внутрихозяйственные ревизии);
  3. следственные органы;
  4. прокуратура;
  5. государственные и негосударственные органы контроля, например, Центробанк РФ, Департамент финансового контроля и аудита Минфина РФ. Такие ревизии являются вневедомственными.

Для проведения ревизий формируются ревизионные комиссии. Специалисты, занимающиеся этим, называются ревизорами.

Они наделены особыми полномочиями. Кроме непосредственно проверки, они могут осуществлять инвентаризацию активов, опечатывать помещения различного назначения, в том числе – склады, а также кассы и сейфы.

Подсчет

Руководство ревизуемой организации обязано создать соответствующие условия: предоставить помещение для работы, а также услуги связи и оргтехнику, наделить правом доступа ко всем интересующим комиссию объектам.

Карикатура

Результаты ревизии оформляются специальным актом, который заверяется ревизорами, руководителем и главным бухгалтером проверяемой организации. Акт представляет собой документ, в котором отражены все выявленные нарушения, несоответствия и указаны виновники этого (при наличии).

Руководитель проверяемого предприятия вправе зафиксировать в этом документе свое несогласие с итогами ревизии или указать на некорректные действия ревизоров.

На основании акта о результатах проведения ревизии разрабатываются адекватные меры, направленные:

  1. на устранение выявленных нарушений;
  2. на недопущение подобных нарушений в дальнейшем;
  3. на наказание виновных по обнаруженным нарушениям. Меры воздействия могут носить дисциплинарный характер (замечание, выговор, отстранение от должности, увольнение), административный (штраф), уголовный (штраф, тюремное заключение, запрет на занятие определенными видами деятельности).

Стоит отметить, что при наличии состава преступления, обнаруженного в ходе ревизии, дело сразу же передается следственным органам для дальнейшего детального расследования.

Виды финансово-экономических ревизий

Рассмотрим классификацию в сводной таблице:

Признак классификацииВид ревизииПояснение
объект проверкидокументальнаяпроводится проверка документооборота организации: рассмотрение первичных финансовых документов (счетов, ордеров, чеков, платежных ведомостей) и отчетных (итоговых отчетов, смет и т.д.)
фактическаяпроверка фактического наличия документов, денежных средств, ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
полнаяпроверка всей деятельности предприятия
выборочнаяпроверка некоторых аспектов деятельности, например, проверка расходования целевых денежных поступлений
организация проверкиплановаяпроверка осуществляется по заранее составленному графику. Планы проведения ревизий разрабатывают отраслевые руководящие органы, например, министерства
внеплановаяпроводится при поступлении в контролирующие органы сигналов от граждан или юр. лиц, либо при наличии оснований предполагать хищение или нецелевое расходование средств
комплекснаяосуществляется сразу несколькими проверяющими органами

Для чего нужны ревизии при ведении хозяйственной деятельности

Человек не идеален. Он может допускать ошибки или же быть попросту нечестным. В результате этого фактическое состояние дел на предприятии, в организации и т.д. может не соответствовать документальному. Это не только удар по имиджу организации, но и прямой путь к дестабилизации ее экономического положения.

Ревизии необходимы:

  1. для проверки законности и правильности ведения хозяйственной деятельности конкретных компаний и фирм;
  2. для проверки корректности отражения хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  3. для контроля за целевыми траншами из государственного бюджета (при их наличии);
  4. для выявления злоупотреблений и принятия мер по их устранению;
  5. для обнаружения недостатков в системе контроля;
  6. для выявления неиспользуемых (используемых неэффективно) резервов ТМЦ.

Отличия ревизии от инвентаризации

Отличия

Примечание: МОЛ – материально ответственное лицо.

Алгоритм проведения финансово-экономической ревизии

  1. Издание приказа о проведении ревизии с указанием графика выполнения, состава ревизионной комиссии, порядка утверждения результатов проверки.
  2. Подготовительный этап:
    1. запрос и изучение документов;
    2. составление плана ревизии (исходя из выводов, сделанных при анализе документов).
  3. Непосредственно процедура ревизии в соответствии с разработанным планом.
  4. Документирование результатов проверки.
Хомяк

Читайте наш блог, это поможет вам знать больше!

Автор статьи: Елена Копейкина

Комментарии и отзывы (2)

Олег

С учётом постоянного движения товаров и денежных средств ревизионная комиссия такое насчитать может. Элементарный пример, распечатали ведомости с наличием товара, пока ревизор дошёл до этой полки с товаром, часть товара была отгружена по накладной, но в ведомости осталось прежнее значение, ревизор посчитает, что возникла недостача, хотя всё в порядке. Чтоб нормально провести ревизию, придется на время её проведения все продажи и перемещения товаров остановить, но это будут убытки.

Николай

Был я в свое время материально-ответственным лицом, инвентаризации плановые были, а вот ревизий, исходящих от руководства, не было. В принципе, выявление пересортицы, это ведь в своем роде тоже ревизия, но этим повседневно занимаются сами рядовые сотрудники, работающие на складе. А вообще, порядок не возникает сам по себе, поэтому, сами работники должны брать на себя функции ревизоров и стремиться к порядку в своем деле.

Ваш комментарий или отзыв