Что такое смета — кому это нужно, виды и принципы составления смет

1 июля 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Без точного расчета даже самое простое дело может быть сделано плохо. А серьезные проекты и вовсе могут закончиться полным крахом.

Поэтому поговорим сегодня о том, что такое смета, где используются сметные расчеты, и каковы основные принципы составления сметы.

Калькулятор

Смета — это ...

Начнем с простого примера. Допустим, захотели вы поехать в отпуск. Что нужно сделать прежде всего? Правильно, рассчитать бюджет поездки и определить: хватит ли на это мероприятие ваших сбережений.

Чтобы спланировать бюджет, вы суммируете все статьи расходов, связанные с путешествием: стоимость билетов, проживания, затраты на питание и на развлечения. То есть вы составляете смету проекта под названием «отпуск».

Вывод: смета — это финансовый план предстоящих расходов на реализацию какого-либо проекта, на осуществление какой-либо деятельности.

Смета рассчитывается методом калькуляции, т.е. методом арифметического сложения всех статей расхода в денежном выражении.

По сути, смета любого проекта — это подсчет его себестоимости. Но только расчет производится не на единицу выпущенной продукции, а на весь проект в целом.

Определение
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Кому и для чего нужна смета

Составление сметы — это первоочередная задача во многих направлениях деятельности человека, в которых необходимо до начала реализации проекта знать «сколько это стоит».

Расчет сметы проводится на стадии планирования проекта, затем оформляется в виде документа. Все расчеты выполняются на основании существующих нормативных документов.

Смету просчитывают следующие инстанции:

  1. проектная организация, которой заказано проектирование;
  2. сметный отдел предприятия (если таковой существует в данной организации);
  3. физическое или юридическое лицо, подрядившееся на выполнение каких-либо работ.

Рассмотрим более детально прикладное назначение сметы в строительной индустрии. Итак, для чего необходима смета:

  1. для определения объема финансирования строительства;
  2. для заключения договора-подряда и субподряда (при необходимости). Пояснение: подряд — это договор на выполнение какой-либо работы, заключаемый между заказчиком и подрядчиком (кто это?). Субподряд — это договор на выполнение какой-либо работы, заключаемый между подрядчиком и субподрядчиком;
  3. для определения затрат по отдельным видам работ на всех этапах строительства;
  4. для возможности своевременной корректировки затрат;
  5. для контроля проводимых подрядчиком работ и их стоимости.
Чертежи

В производственной деятельности смета затрат на изготовление продукции и ее реализацию позволяет:

  1. определить потребность предприятия в денежных ресурсах;
  2. рассчитать баланс доходов (что это?) и издержек производства на планируемый период (месяц, квартал, год).

Виды смет

Проекты, для которых составляются сметы, могут быть довольно длительными. Естественно, что меняющиеся цены и расценки не могут гарантировать актуальность сметы через несколько лет.

Согласитесь, масштабное строительство, рассчитанное на десяток лет (например, городского района), на десятом году реализации проекта не может осуществляться по ценам, которые были в самом начале стройки.

Поэтому сметы могут быть разными:

  1. локальными — такой вариант предполагает, что смета составляется на определенный участок (объем) работ. Например, на прокладку газовых инженерных коммуникаций;
  2. объектными — смета составляется на определенный объект методом суммирования нескольких локальных смет. Например, смета на возведение дома будет суммироваться из смет на возведение фундамента, на возведение стен и перегородок, на установку потолочных перекрытий и оборудование кровли.

    При этом суммирование будет проводиться в разрезе отдельных статей расхода (материалы, стоимость работ, транспортные расходы и т.д.);
  3. сводный сметный расчет — это суммирование объектных смет по каждой из статей расхода.

Точность сметного расчета зависит от того, на каком этапе подготовки или реализации проекта была составлена данная смета.

В разрезе этого аспекта принято различать несколько видов смет:

Концептуальная
погрешность 17 — 20 %
→ составляется на этапе создания концепции проекта
Инвесторская
погрешность 10 — 13 %
→ создается на предпроектном этапе для привлечения инвесторов
Смета подрядчика
погрешность 5 — 7 %
→ разрабатывается на основании смет подобных объектов
Смета проектировщика
погрешность 2 — 5 %
→ составляется на основе всех имеющихся входных данных (в т.ч. проекта)
Исполнительная смета
погрешность 0 %
→ рассчитывается по фактическим тратам

Принцип самостоятельного составления сметы (для бытового использования)

Если вы хотите построить дом своими руками (с привлечением наемных работников), без участия подрядной организации, то сначала вам нужно составить смету расходов на строительство. Как это сделать?

Итак, вкратце, по порядку на конкретном примере. Расчертите таблицу приблизительно такого плана и заполните ее своими входными данными:

Этапы строительстваНеобходимые материалы (работы) и их количествоСтоимость строительного этапа (руб.)
Покупка готового проекта дома площадью 80 кв.м.проект20 000
Проведение геолого-изыскательских работ (для выбора оптимального места расположения дома и определение типа фундамента (ленточного, свайного, монолитного))изыскательские работы на участке 200 кв.м.29 000
Получение тех.условий (ТУ) для подключения коммуникаций посреднические услуги в получении ТУ10 000
Подключение коммуникацийподключение500 000
Возведение фундаментауслуги строительной фирмы200 000
Возведение стен (из газосиликата) и крыши услуги строительной фирмы2 000 000
Внешняя отделка (самостоятельно)сайдинг, обрешетка, утеплитель200 000
Внутренняя отделка (самостоятельно)штукатурка, обои, краска, ламинат 900 000
ИТОГО:3 859 000

Мы составили укрупненную предварительную «смету проектировщика» на строительство частного дома. Для того чтобы получить ориентировочное представление о предстоящих расходах, этого достаточно.

Более детальная разработка расходов отдельно по каждому из этапов строительства позволит выявить статьи расходов, на которых можно будет сэкономить (например, выбрав более дешевый сайдинг или ламинат).

Про смету есть такая шутка (а в шутках, как известно, есть доля истины):

Подготовка Олимпиады

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Десерт
* Нажимая на кнопку "Подписаться" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подборки по теме

Использую для заработка

Рубрика: Отвечаю на частые вопросы

Комментарии и отзывы


Текст Вашего сообщения:

* Нажимая на кнопку "Добавить комментарий" или "Подписаться" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подписаться на новые комментарии к этой статье