Что такое Резолюция: определение, сфера употребления, функции и роль резолюций

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Резолюция – это термин, который применяется во многих сферах: международном праве, бизнесе, документообороте.

В России и других странах СНГ с ним хорошо знакомы сотрудники госучреждений, выполняющие бумажную работу.

В статье вы подробно узнаете, что такое резолюция, для чего нужна, и какие существуют требования к её оформлению.

Значение слова Резолюция и сфера его употребления

Как и многие современные термины, резолюция пришла в русский язык из латыни. Слово resolution (resolutio) первоначально переводилось как «разрешение».

Оно применялось в ситуациях, когда лица, наделённые властью, долго и бурно обсуждали какую-либо проблему, а потом принимали решение. С тех пор значение слова не изменилось.

В XXI веке резолюция – это официальное решение, принятое по результатам рассмотрения актуального вопроса. Часто оформляется в письменной форме и содержит обращение к исполнителям.

Обычно в документе указано, что именно государства, должностные лица или сотрудники должны выполнить.

Резолюции бывают единоличными и коллективными.

В первом случае вопрос рассматривает один человек (например, руководитель госпредприятия), во втором – коллегиальный орган. Вот примеры лиц, которые принимают решения:

1. международные организации: Генеральная ассамблея ООН, Совет Безопасности ООН, Генеральная конференция ЮНЕСКО;
2. палаты Парламента в некоторых странах;
3. совещательные органы;
4. съезды;
5. собрания учредителей, акционеров;

Иногда документ оформляется организаторами научной (практической) конференции, подводя итоги рассмотрения докладов. Были случаи, когда резолюции принимались лидерами митингов и протестов.

Роль резолюций Генеральной ассамблеи ООН

Генеральная ассамблея – важнейший орган ООН, обладающий директивными, совещательными и представительными полномочиями. Её членами являются 193 государства, каждое из которых обладает одним голосом.

Резолюции Генеральной ассамблеи – это итоговые решения по важным международным вопросам:

1. обеспечения прав человека;
2. мира и безопасности;
3. экономического развития.

Эти акты выражают общую волю всех стран-участниц организации и накладывают юридические обязательства. Так, нормы из Всеобщей декларации прав человека (а это тоже резолюция Генеральной ассамблеи) многие государства включили в тексты Конституций , а механизмы реализации закрепили в законах.

Документ состоит из двух частей:

1. Вводной (преамбулы). Здесь организация указывает, почему считает тот или иной вопрос актуальным.
2. Постановляющей. Генеральная ассамблея подробно выражает мнение по теме и расписывает, что должны предпринять государства в целях исполнения её воли.

Как определить, что перед вами резолюция Генеральной ассамблеи ООН? Документ может иметь разные названия (конвенция, декларация, программа действий, вопрос), но обязательно обозначается префиксом A/RES/- .

Резолюция внутри организации

Под резолюцией в документообороте понимают распорядительную надпись на документе, выражающую мнение руководителя организации по внутреннему вопросу.

Она проставляется на бумагах, требующих исполнения. Состоит из трёх частей:

1. Текста.

   В зависимости от содержания резолюции бывают двух видов: о конкретном решении, о порядке исполнения.

   Вот примеры первых: «Разрешить», «Отказать», «Выдать 1000 рублей». Во втором случае руководитель назначает одного или нескольких исполнителей и указывает, что конкретно нужно сделать и в какой срок.

   Например: «Петрову А.В., Сидоровой Н.А. Организовать проведение корпоративного мероприятия к 29.12.2020». Ответственным считается исполнитель, который указан первым.
2. Подписи.
   Под текстом руководитель ставит автограф. Расшифровка фамилии и инициалов не требуется.
3. Даты.
   Нужно указать число, месяц и год принятия решения. Дата ставится сразу под подписью.

Резолюцию проставляют в верхнем правом углу.

Если свободного места на бумаге нет, допускается оформление на отдельном листе с указанием на документ, к которому относится надпись.

Заключение

Итак, резолюция выполняет три функции в обществе: подтверждает рассмотрение важного вопроса, служит инструментом для согласования воли нескольких лиц и даёт стимул к действиям.

В международном праве она имеет законную силу. Что касается документооборота, то отношение к этой форме решения двоякое.

Многие считают резолюцию элементом бюрократии. В то же время, распорядительная надпись руководителя дисциплинирует сотрудников и исключает самоуправство с их стороны.

Автор статьи: Белоусова Наталья