План счетов бухгалтерского учета — что это такое, федеральный закон о бухучете

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Чтобы какая-либо коммерческая деятельность приносила прибыль, нужен четкий упорядоченный учет основных и оборотных средств организации, а также проводимых хозяйственных операций.

Такой учет называется бухгалтерским. Бухучет – это точная наука, не терпящая приблизительности и недомолвок. Основой поддержания порядка в учете служит план счетов.

Сегодня рассмотрим, что такое план счетов бухгалтерского учета, виды счетов и проанализируем принцип структуры плана счетов.

Введение в бухгалтерский учет

Любая хозяйственная деятельность – это десятки или тысячи (в зависимости от размаха бизнеса) операций. Для примера упомяну лишь малую толику из них: поставка товара (сырья, материалов и т.д.), производство продукции, отгрузка товара потребителю, выплата заработной платы сотрудникам, уплата налогов.

Согласитесь, при учете движений денежных средств, «завязанных» в хозяйственных операциях, невозможно писать: «ООО «Такое-то» отгрузило ИП Иванов товара на Х рублей» или: «ИП Петров перечислил на расчетный счет ООО «Такого-то» Y рублей».

Вести учет с такими формулировками (в бухгалтерии их называют проводками) невозможно. Поэтому был придуман специальный «язык», основу которого составляют счета.

Если говорить простым языком, то все хозяйственные операции группируются по определенным признакам и каждая такая группа «обзывается» каким-либо счетом со своим порядковым номером.

Например, материальные ценности (в денежном эквиваленте) группируются на счете с номером «10», движение денег в кассе организации отражается на счете «50».

Всего же в бухучете используется 99 счетов.

Так как счета в бухучете призваны отражать движение денежных средств, то остаток денег на них то увеличивается, то уменьшается. Остаток, т.е. разница между поступлениями и расходами за определенный период времени, называется сальдо.

Соответственно, сальдо на начало периода называется начальным, а на конец периода – конечным.

Виды счетов бухучета

Все счета бухучета делятся на 3 группы:

Немного подробней:

1. активные счета учитывают виды средств (в деньгах и денежном эквиваленте):
   1. основные средства – счет «01»,
   2. материалы – счет «10»,
   3. деньги в кассе – счет «50»,
   4. денежные средства на расчетном счете – счет «51»,
   5. готовая продукция – счет «43»;
2. пассивные счета фиксируют источники формирования денежных средств:
   1. уставной капитал – счет «80»,
   2. расчеты с поставщиками – счет «60»,
   3. заработная плата – счет «70»,
   4. налоги – счет «68»,
   5. социальное страхование сотрудников – счет «69»;
3. активно-пассивные счета аккумулируют средства по расчетам со сторонними лицами (кредиторские и дебиторские задолженности).

Схема бухгалтерского счета

Каждый счет схематически изображается в формате маленькой таблички:

Дебет простыми словами – это увеличение, а кредит – уменьшение.

Простой пример: бухгалтер снял с банковского счета (счет 51) деньги на нужды предприятия и положил их в кассу (счет 50). Следовательно, он запишет, что денежные средства прошли такой путь: Кт 51 → Дт 50.

Толковать эту проводку нужно так: источником денег явился банковский счет, а получателем денег – касса предприятия. Это пример двойной записи, которая применяется в бухучете. Более подробно о дебете и кредите можно прочитать по приведенной выше ссылке.

Дебет и кредит в активных и пассивных счетах имеют противоположное толкование:

1. активный счет предполагает, что дебет – это поступление активов, а кредит – их расход. Сальдо активных счетов всегда формируется по дебету счета. Пример проводки активных счетов мы рассмотрели в предыдущем абзаце статьи;
2. пассивный счет: дебет – расход денежных средств (например, на зарплату), а кредит – поступление средств. Сальдо пассивных счетов формируется только по кредиту.

Рассмотрим, как выглядит движение средств по активному счету на схеме:

Примечание: оборот по счету в бухучете принято вести по месяцам, т.е. каждый месяц рассчитывать заново.

Теперь сделаем расчет по счету на конкретном примере. Проанализируем счет № 50 (касса) вымышленной компании:

Конечное сальдо получилось положительным (дебетовым), следовательно, в следующем периоде записывается в дебет. Если бы сальдо было отрицательным, то в следующем периоде его следовало бы записать в кредит.

Схема далее – движение средств по пассивному счету:

План счетов бухгалтерского учета

Теперь, когда основные понятия, связанные со счетами бухучета, стали понятны, самое время приступить к объяснению, что такое план счетов.

План счетов – это совокупность всех счетов бухучета (активных, пассивных и активно-пассивных), систематизированных в определенном порядке и сведенных в единую таблицу.

Систематизация счетов осуществлена в разрезе принадлежности к какой-либо группе. Например, все счета, связанные с денежными средствами, сгруппированы в 5 разделе плана счетов (обозначение счета начинается с цифры «5»).

План счетов состоит из 8 разделов сгруппированных балансовых счетов и одного раздела забалансовых счетов (отведен для материальных ценностей, временно находящихся в пользовании компании).

Структура и укрупненное содержание плана счетов:

Для справки: что относится к забалансовым счетам:

Счета в плане счетов представлены в следующем формате:

1. в графе 1 записано название счета первого порядка (главного, его еще называют синтетическим) (например, «Касса»);
2. во 2 графе – цифровое обозначение счета (в нашем примере – «50»);
3. в 3 графе – идентификация субсчета (счет второго порядка, который конкретизирует счет первого порядка). Например, субсчет счета «50» конкретизирует кассу как:
   1. кассу организации – 50.1,
   2. операционную кассу – 50.2,
   3. денежные документы – 50.3.

Вот, например, как выглядит 5 раздел Плана счетов:

Примечание: свободные номера счетов предназначены для того, чтобы можно было при необходимости создать новые счета.

Принятый на законодательном уровне План счетов обязателен к применению в бухгалтерском учете во всех организациях, независимо от их формы собственности.

Это указание не относится к государственным и кредитным учреждениям. Для них разработаны другие планы счетов. Мы же сегодня рассматриваем план счетов для ведения бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Федеральный закон о бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет в РФ находится под контролем государства. Об этом говорится в 71 статье Конституции РФ.

План счетов является унифицированным, т.е. единым для применения на всей территории страны. Утверждение плана, внесение каких-либо корректировок проводится строго на законодательном уровне.

Посмотрите схему, на которой отражена иерархия (что это такое?) государственного регулирования бухучета в РФ:

Главный закон о ведении бухучета, актуальный на сегодняшний день – Федеральный закон (ФЗ) № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. Ведение плана счетов регламентируется Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. за № 94н (в ред. от 08.11.2010 г.).

Актуальный план счетов бухгалтерского учета 2019 года

План счетов бухгалтерского учета (таблица) 2018 года для организаций актуален и в 2019 году. Посмотреть его можно по этой ссылке.

Более детальная информация по действующему плану счетов представлена здесь.

План счетов для гос.учреждений в 2019 году претерпел изменения.

В нашей статье мы не будем их рассматривать, но для тех, кто интересуется произошедшими корректировками приводим ссылку.