Что такое отпускные выплаты — определение, алгоритм расчета и примеры

Примечание: гражданско-трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником, не подразумевают предоставление оплачиваемого отпуска и различных социальных льгот. Подробней о различиях трудового и гражданско-правового договора можно прочитать в другой статье нашего блога.

Отпуск может быть предоставлен раньше, чем через полгода устройства на работу, если стороны пришли к такому соглашению или по следующим веским причинам:

1. беременным женщинам – до отпуска по беременности и родам;
2. несовершеннолетним работникам (до 18 лет);
3. лицам, усыновившим ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.

Продолжительность отпуска

Длительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Удлиненный отдых (дольше 28 дней) и доп.отпуск дается работникам определенного перечня профессий, работающим по ненормированному графику и лицам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах (ст. 116 ТК).

Примечание: праздничные дни, признанные нерабочими, в период отпуска не засчитываются.

Например, вы пошли в отпуск 3 ноября, значит, продолжительность вашего отдыха будет равна не 28, а 29 дням, потому что 4 ноября является нерабочим праздничным днем. При этом на размер отпускных увеличение количества дней не влияет.

Работник вправе брать отпуск не сразу в полном объеме, а частями. При этом одна из них должна быть не менее 2 недель.

Что и как учитывается при расчете отпускных

1. Расчетный период (РП) – 12 месяцев до начала отпуска (или время, отработанное недавно принятым работником). Например, сотрудник собирается отдыхать с 5 октября 2023 года. Следовательно, его РП – с 1 октября 2022 по 30 сентября 2023 года.

   В РП не включаются:

   1. время болезни (с оформлением больничного);
   2. время вынужденного простоя;
   3. отпуск (ежегодный, учебный, по уходу за ребенком).

   Если же РП целиком состоял из вышеперечисленных периодов, то для расчета берется аналогичный период, предшествующий расчетному. Если и в этом случае посчитать фактический РП не представляется возможным, то берутся отработанные дни и средняя дневная зарплата месяца, когда начинается отпуск.

   Расчет кол-ва отработанных дней в месяцах, в которых были «незачетные» периоды, имеет свои особенности. Алгоритм расчета я покажу в примере в статье далее.
2. Зарплата, начисленная сотруднику в РП.
3. Прочие выплаты работнику в РП. К ним относятся:
   1. гонорары, не включенные в зарплату;
   2. различные доплаты;
   3. премии.

   Полный перечень выплат, входящих в базу для расчета, можно прочитать по ссылке (п. 2).

   Примечание: в базу для расчета отпускных не включается:

   1. отпускные;
   2. начисления по больничному листу;
   3. пособие по беременности и родам;
   4. оплачиваемые периоды по уходу за детьми-инвалидами;
   5. зарплата за простой по вине работодателя и прочим причинам;
   6. мат.помощь;
   7. оплата проезда, обучения, услуг ЖКХ и т.д.

Важно: отпускные выплаты – это доход, следовательно, работодатель должен удержать из этой суммы НДФЛ.

Алгоритм расчета отпускных в 2023 году

Общая формула расчета отпускных в 2023 году такая:

Отпускные = Средний дневной заработок, умноженный на кол-во дней отпуска