Что такое отпускные выплаты — определение, алгоритм расчета и примеры

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru.

Собираетесь в отпуск? Предвкушаете несколько недель «отрыва» от работы?

Но, как человек здравомыслящий, вы хотите знать, сколько отпускных денег выплатит вам работодатель, на что можно рассчитывать, находясь «в отрыве».

Постараюсь вам помочь. Сегодня мы рассмотрим, как начисляются отпускные и что учитывается при их расчете.

Толкование термина отпускные выплаты – что это

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ (ст. 114, 122), работодатель обязан ежегодно предоставлять своему работнику оплачиваемый отпуск. Это значит, что время, в течение которого сотрудник находился в отпуске, должно быть оплачено.

Денежная сумма, выплачиваемая работодателем своему работнику за период отпуска, называется отпускной выплатой. Ее еще называют «отпускные».

Важно: отпускные выдаются работнику до начала отпускного периода (за 3 дня до отпуска).

Кому и когда положен оплачиваемый отпуск

Отпуск может быть предоставлен работнику через 6 месяцев после начала его трудовой деятельности в конкретной организации (ст. 122 ТК) при условии, что между работодателем и работником заключено официальное трудовое соглашение (трудовой договор).

Примечание: гражданско-трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником, не подразумевают предоставление оплачиваемого отпуска и различных социальных льгот. Подробней о различиях трудового и гражданско-правового договора можно прочитать в другой статье нашего блога.

Отпуск может быть предоставлен раньше, чем через полгода устройства на работу, если стороны пришли к такому соглашению или по следующим веским причинам:

беременным женщинам – до отпуска по беременности и родам;
несовершеннолетним работникам (до 18 лет);
лицам, усыновившим ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.

Продолжительность отпуска

Длительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Удлиненный отдых (дольше 28 дней) и доп.отпуск дается работникам определенного перечня профессий, работающим по ненормированному графику и лицам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах (ст. 116 ТК).

Примечание: праздничные дни, признанные нерабочими, в период отпуска не засчитываются.

Например, вы пошли в отпуск 3 ноября, значит, продолжительность вашего отдыха будет равна не 28, а 29 дням, потому что 4 ноября является нерабочим праздничным днем. При этом на размер отпускных увеличение количества дней не влияет.

Работник вправе брать отпуск не сразу в полном объеме, а частями. При этом одна из них должна быть не менее 2 недель.

Что и как учитывается при расчете отпускных

Расчетный период (РП) – 12 месяцев до начала отпуска (или время, отработанное недавно принятым работником). Например, сотрудник собирается отдыхать с 5 октября 2023 года. Следовательно, его РП – с 1 октября 2022 по 30 сентября 2023 года.
В РП не включаются:
1. время болезни (с оформлением больничного);
2. время вынужденного простоя;
3. отпуск (ежегодный, учебный, по уходу за ребенком).
Если же РП целиком состоял из вышеперечисленных периодов, то для расчета берется аналогичный период, предшествующий расчетному. Если и в этом случае посчитать фактический РП не представляется возможным, то берутся отработанные дни и средняя дневная зарплата месяца, когда начинается отпуск.
Расчет кол-ва отработанных дней в месяцах, в которых были «незачетные» периоды, имеет свои особенности. Алгоритм расчета я покажу в примере в статье далее.
Зарплата, начисленная сотруднику в РП.
Прочие выплаты работнику в РП. К ним относятся:
1. гонорары, не включенные в зарплату;
2. различные доплаты;
3. премии.
Полный перечень выплат, входящих в базу для расчета, можно прочитать по ссылке (п. 2).
Примечание: в базу для расчета отпускных не включается:
1. отпускные;
2. начисления по больничному листу;
3. пособие по беременности и родам;
4. оплачиваемые периоды по уходу за детьми-инвалидами;
5. зарплата за простой по вине работодателя и прочим причинам;
6. мат.помощь;
7. оплата проезда, обучения, услуг ЖКХ и т.д.

Важно: отпускные выплаты – это доход, следовательно, работодатель должен удержать из этой суммы НДФЛ.

Алгоритм расчета отпускных в 2023 году

Общая формула расчета отпускных в 2023 году такая:

Отпускные = Средний дневной заработок, умноженный на кол-во дней отпуска

Теперь давайте в деталях проанализируем, как рассчитываются отпускные.

Определяется расчетный период (за вычетом дней, которые не входят в РП, про них рассказано в предыдущем разделе статьи).
Вычисляется средний дневной заработок (Сдз) в РП.
Формула расчета:
Сдз = ЗПрп / 12 / 29,3
где:
1. ЗПрп – это общая зарплата работника за РП;
2. 12 – количество месяцев в РП. Если работник отработал < 11 мес., то РП = фактически отработанному времени до 1 числа мес., в котором он берет отпуск;
3. 29,3 – среднее кол-во дней в месяце. Это число рассчитывается так: из 365 (дней в году) вычитается 14 (дн. законодательно утвержденных праздников (ст. 112 ТК)) и делится на 12 (кол-во мес. в году).
Рассчитывается сумма отпускных (О). Для этого используется такая формула:
О = Сдз х 28
где:
1. Сдз – средний заработок в день;
2. 28 – это кол-во дн. стандартного (не увеличенного) отпуска.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Пример расчета отпускных

Допустим, работник Иванов собирается с 1 октября 2023 года в стандартный отпуск на 28 дней. Следовательно, РП для расчета – с 01.10.2022 по 30.09.2023 года. За этот период он болел 20 дней в августе 2023 г. За год Иванов получил 400 тыс. руб.

Расчет:

кол-во целиком отработанных мес. = 11;
кол-во дней за 11 месяцев = 11 х 29,3 = 322,3;
кол-во дней в не целиком отработанном месяце = (31 (дней в августе) – 20 (дней на больничном)) / 31 (дней в августе) х 29,3 (среднемесячное кол-во дней) = 10,4;
общее кол-во дней, отработанных в РП = 322,3 (дней в полностью отработанных месяцах) + 10,4 (дней, в месяце с больничным) = 332,7;
средний заработок в день (больничный не включается!) = 400 000 (руб. общий заработок за 12 месяцев) / 332,7 (общее кол-во отработанных дней) = 1202,28 (руб.);
сумма отпускных = 1202,28 (руб. среднедневная зарплата) х 28 (дней отпуска) = 33663,84 (рубля).

Калькулятор отпускных

Отпускные можно рассчитать не только вручную, но и на онлайн-калькуляторах, предоставляемых множеством интернет-сервисов. Возьмем калькулятор из топ-выдачи Яндекса: https://glavkniga.ru/calculators/otpusk.

Как посчитать отпускные, используя этот сервис:

подготовьте исходные данные (доход, полученный в каждом месяце отчетного периода);
заполните поля входной информации, следуя подсказкам;
кликните по кнопке «Рассчитать».

Еще один отличный калькулятор отпускных. Как им пользоваться показано в этом видео:

Мы рассмотрели, как можно самостоятельно вручную и с помощью онлайн-калькулятора рассчитать отпускные. Теперь, сделав расчеты, вы сумеете распланировать свой долгожданный отдых. Всем удачного дня!

Автор статьи: Елена Копейкина