Гугл Диск — чем облако Google Drive отличается от других хранилищ

17 Февраль, 2014

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, чтобы работать дома, на работе и в дороге с одними и теми же файлами или документами (с компьютера, планшета или смартфона).

Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Диск, который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет Облако от Mail.ru), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества, равно как и недостатки.

Возможности Гугл Диска и вход в него


Файловое хранилище OneDrive (бывший SkyDrive) прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке SkyDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.

Облачное хранилище ДропБокс появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16.

Сервис Яндекс Диск выглядит неким простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые бесплатные видеокурсы на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. На Яндекс Диске эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

Гугл Диск тоже имеет свою фишку, которая, по моему мнению, заключается в удобной онлайн работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от Google Docs инструментам.

Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).

Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.

Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Гмаиле, а также для хранения Google+ Photos.

Довольно хитрый ход, ибо ничего по большому счету не прибавив (раньше в Gmail бесплатно предоставляли для хранения почты 10 Гбайт, а в Google Drive — 5), они получили психологический эффект увеличения предоставляемого дискового пространства, тем самым не ударив лицом в грязь на фоне конкурентов.

По аналогии с ДропБоксом в Гугл Диске имеет место быть сохранение истории версий документов и возможность вернуться к правкам, которые вы вносили ранее (за последние 30 дней).

Для того, что начать пользоваться возможностями облачного хранилища Google Drive, ничего особенного делать не нужно — достаточно просто иметь или создать заново аккаунт в Гугле (читайте что такое аккаунт).

При заведении аккаунта и при работе с сервисами «корпорации добра» следует помнить, что их пользовательское соглашение позволяем им использовать загруженные вами файлы и документы в их собственных интересах.

Да, они утверждают, что будут делать это на благо развития сервиса, но тем не менее такая оговорка имеет место быть.

Как войти в свой Гугл Диск

Для этого достаточно перейти по ссылке drive.google.com, в результате чего вы сразу попадете в веб-интерфейс этого онлайн сервиса, но для этого у вас должен быть аккаунт в Гугле. Интерфейс Диска похож на Гмайл, так что особых проблем с освоением возникнуть не должно.

В принципе, онлайн версией Google Диска можно было бы и ограничиться, но все же удобнее будет установить на компьютер одноименную программу. Тогда у вас на компьютере появится одноименная папка, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облаком.

Установка программы Google диск и работа с ней


Сделать это можно, кликнув по ссылке «Установить Гугл Диск на компьютер» расположенной внизу левой колонки, ну или вам это могут ненавязчиво предложить сделать прямо на главной странице drive.google.com.

После того, как программа скачается и установится, вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, чтобы это приложение могло получить доступ к облачному хранилищу и синхронизировать с ним в дальнейшем содержимое папки расположенной на вашем компьютере.

Я думал, что для того, чтобы войти в Гугл Диск, мне понадобится создавать в своем аккаунте дополнительные пароли приложений, ибо я уже пару лет как использую двойную аутентификацию, но оказалось, что достаточно ввести основной пароль, а потом уже подтвердить это дело кодом пришедшим в СМС сообщение на указанный при регистрации Google аккаунта мобильный телефон.

При дальнейшей установке программы на ваш компьютер, вы сможете выбрать место на жестком диске, где будет в дальнейшем жить папка Google Drive. Для этого на одном из последних шагов установки не забудьте нажать на кнопку «Расширенные настройки», а не на «Готово».

Лично я стараюсь «Диск С» не использовать для подобных целей, ибо периодически снимаю с него образ Акронисом, а всякие там папки Дропбокса, Яндекс Диска, Скайдрайва и нашего сегодняшнего героя Google Drive весить будут по многу Гигабайт, что совершенно неприемлемо.

Поэтому определяем для папки Гугл Диска новое место жительства и жмем на кнопку «Синхронизировать».

После этого откроется только что созданная папка, содержимое которой будет оперативно синхронизироваться с облаком на серверах Гугла — достаточно просто перетащить или скопировать каким-либо другим образом файлы или целые папки.

Также в трее (в правой нижней области экрана) появится значок Google Drive (похожий как две капли воды на эмблему Промта), кликнув по которому можно будет увидеть сколько еще свободного пространства в облаке вам доступно.

Что касается добавления дополнительных пунктов в контекстное меню файлов на вашем компьютере, то тут Гугл не пошел по следам Яндекса. А зря, ибо удобно расшаривать файлик прямо из любой папки.

Как с помощью Google Drive предоставить общий доступ к файлу или папке

Здесь же нужно кликнуть по иконке в трее, открыть папку Google Drive, закинуть туда нужный файлик, и чтобы его расшарить (предоставить возможность его посмотреть или скачать кому-либо из ваших знакомых, либо всем подряд) нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Google диск» — «Открыть доступ».

Причем этот пункт добавляется только в контекстное меню проводника, а, например, в Тотал Коммандере его уже не будет, что для меня совсем уж не удобно, ибо проводником не люблю пользоваться.

Кроме того, и сам принцип предоставления общего доступа к файлам и документам у Гугла довольно-таки запутанный. Понятно, что в связи с включением в состав Диска сервиса Google Docs появилась необходимость гибкой настройки совместной работы с документами.

Поэтому и появилось разделение не только по тому, кому в интернете будет виден данный файл (либо всем, либо тем, у кого есть ссылка, либо только избранным), но и самих пользователей подразделили на уровни доступа (владельцы, читатели, редакторы, комментаторы).

Думаю, что большинству пользователей интернета возможности расшаривания файлов в сервисе Гугл Диска и подобных ему облачных хранилищах нужны прежде всего для того, чтобы передать кому-то здоровый файлик (или папку с фотками), который по электронной почте передать не получится в силу имеющихся там ограничений на размеры вложений.

Вот и все. Нечего хитрить — расшарил файлик или папку и отослал ссылку тому, кому это предназначалось. Ну и на худой конец, может понадобиться выложить что-то в общий доступ для скачивания.

А всякие там совместные работы с документами, да и к тому же в довольно-таки урезанных по сравнению с классическим Вордом или Экселем онлайн инструментах — это удел избранных. Вот пусть они и читают инструкцию по настройке доступа в Google Drive. А лично мне достаточно будет кликнуть по показанной на приведенном скриншоте кнопке «Изменить» и выбрать один из двух верхних вариантов.

Если поставите галочку в строке «всем в Интернете» и нажмете на кнопку «Сохранить», то вам предоставится возможность скопировать ссылку на этот файл, по которой доступ к нему сможет получить абсолютно любой пользователь и ему совсем не обязательно будет входить в свой аккаунт Гугла для его просмотра.

Второй вариант «всем у кого есть ссылка» потребует от пользователя авторизации в Google перед тем, как содержимое файлика станет ему доступно. Т.е. в этом случае поисковые системы до его содержимого не доберутся (касается тех типов файлов, которые поисковики умеют индексировать).

Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

Расшаренные файлы и папки помечаются зеленой галочкой при открытии папки Google Диск на компьютере.

Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, поставив в результате галочку обратно в нижнее положение «Доступ ограничен».

Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

Ах, да. Если у вас ситуация обратная — вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в Google Drive (мы с супругой именно так поступаем с акком в ДропБоксе), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером», чтобы не тратить время и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

Онлайн версия Google Drive и ее возможности


Еще раз напомню, что веб интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com. Естественно, что загрузка файлов и папок в облако возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная в левом верхнем углу красная кнопка со стрелочкой вверх.

Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.

В веб интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню. Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.

Это, например, управление версиями, о котором я упоминал в начале статьи. В течении месяца хранятся все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться.

Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугл Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы Clipdiary не пользуетесь).

Ставите галочку напротив нужной версии документа и жмете на кнопку «Закрыть».

Онлайн офис в веб-интерфейсе Google диска

Как я уже упоминал, Google Диск это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн офис, пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.

Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу.

Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму (например, Михаил Шакин собирал раньше статьи для своего будущего блог-шоу при помощи такой формы в Гугл документах), ну или рисунок во встроенном графическом редакторе.

Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения», чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.

Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.

Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт. Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения от читателей какой-либо информации. Или, например, можно вывести содержимое электронной таблицы из Google документов на страницах своего блога.

Для это выбираете пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете».

На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на основе Html фреймов, который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.

Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам. Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.

Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Отправить соавторам». Откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет внизу добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом.

Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактор, комментатор, участник. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.

Настройки внешнего вида и функционала онлайн версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.

Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек скрывающихся за одноименным пунктом меню.

Google Диск для мобильных устройств


Я попробовал в работе только приложение для Ipad, и в общем-то никакого восторга у меня это не вызвало. Да, можно некоторые типы файлов редактировать прямо в этом приложении, но делать это через веб-интерфейс Гугл Документов гораздо удобнее и функциональнее.

Настроек у приложения вообще никаких путных нет. Кроме этого, возможности автоматически синхронизировать отснятые на гаджете ролики и фото с папкой в облаке, которая прельщает меня в Дропбоксе и Яндексе диске, здесь я не обнаружил (может быть плохо искал).

Хорошо, что хоть возможность просматривать файлы в оффлайн режиме они оставили. Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Google Диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).

Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.

Делается это в правой колонке, которая появится, если вы кликните по пиктограмме с буквой «i», расположенной в правом нижнему углу превьюшки файла.

Там же вы сможете при желании активировать совместное редактирование данного документа, совершить над ним всяческие действа (удалить, переместить, переименовать), а еще открыть файл в другом приложении, установленном на вашем гаджете.

Если подводить итог, то впечатление от Гугл Диска двоякое. Казалось бы, что раз такая крупная корпорация взялась за дело, то из под их пера должен был выйти шедевр. Ан нет. Вышло что-то посредственное и я не нашел для себя в этой поделке достаточно плюсов, чтобы перелезть на него с Дропбокса.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Еще:

Рубрики :Онлайн сервисы

Комментарии и отзывы

Гасанлы

Здравствуйте! Прежде всего хочу поблагодарить Вас за полезную статью.

Я уже не первый год пользуюсь Google Диском и даже для удобства купил специальный плагин для своего WordPress сайта (http://med.gn24.net/files), плагин — (Use your Drive), который дает посетителям моего сайта скачивать файлы или же наоборот делиться. Также я увеличил объем хранилища до 60 гб, что весьма удобно. Думаю, данная статья будет полезным для многих читателей вашего блога. Спасибо.

Евгений

Дмитрий, спасибо за интересный материал.

Подскажите, я правильно понял что с гугл диска можно формировать ссылки на файлы в формате http:// а следовательно хранить, допустим, изображения на нем и вставлять в тексты статей блога (на вордпрессе)?

Просто проблема в том, что например с ЯД или дропбокса или мега при расшаривании сылки на картинку она имеет начало https:// и в статью вставляться никак не хочет, т.к. по умолчанию можно вставить только сссылки начинающиеся с http.

Хотелось бы узнать, кроме гугл диска можно использовать названные мной хранилища для хранения и последующего размещения картинок непосредственно в статьи блога? Т.е. использовать эти хранилища для хранения изображений публикуемых в блоге, а не дисковое пространство хостинга.

Заранее благодарен за ответ.

Горбенко Александр

У меня неи Отзыв, а скорее вопрос после ознакомления с Вашей статьёй по пользованию DRIVE...

Установил около года назад ЯД (Яндекс Диск)и пока не хочу с ним расставаться. Вопрос мой в следующем — необходимо ли что то в настройках обеих дисков, чтобы их сорвместная работа регулировалась мной, как пользователем.

Т.е. при необходимости иметь возможность раздельной загрузки (не одновременной!!!)в каждый диск... Не будут ли они мешать друг другу...?

Вася

А сколько времени хранится файл на гугл диске если к нему не оброщаться ???

Надежда

Вопрос: пожалуйста, подскажите, как сохранять на Dropbox целыми папками, а не отдельными файлами? Спасибо.

Дмитрий

Надежда: переносите нужную паку (через буфер обмена, например, если вы это на компе делаете) в папку Dropbox. Все ее содержимое скопируется в облако.

Елена

Можно ли перенести сразу большое количество фото с сайта оптовика чрез гугл диск на мою страницу?

Костянтин Ковела

Гугль может использовать вашу интелектуальную собственность и даньіе для обучения своего искуственного интелекта которьій сейчас проходит первьіе єтапьі обучения.

Михаил

Здравствуйте Дмитрий! Я вернулся к Гугл Диск, после длительного перерыва.

Не могу зайти в исходную страницу, в веб-интерфейс Гугл драйва, с тем, чтобы, уже с него заходить в разные разделы, по одному из нескольких, своих аккаунтов.

Щелкнув по ссылке drive.google.com я сразу же попадаю в один из своих разделов, по одному из аккаунтов.

Как мне выйти из этого раздела на исходную страницу, drive.google.com с тем, чтобы я мог заходить в разделы и по другим своим аккаунтам?

Подписаться не комментируя