Google Календарь — что он умеет и как его использовать на все 100

22 октября 2018

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.

Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.

Google calendar

Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках», которые значительно упрощают работу с ним.

Особые функции сервиса Google Calendar


Google Calendar выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:

  1. Вы можете сразу распечатать мероприятия за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».
    Распечатать мероприятия
    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  2. Импорт и экспорт информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.
    Импорт и экспорт информации
    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  3. Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
  4. Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
    Метка марккером
  5. В самом приложении уже есть встроенные календари, например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.
    Интересные календари
    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  6. Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой, активируйте соответствующие настройки.
    Мероприятия из Gmail
    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  7. Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Android, чтобы сразу видеть все задачи со своего смартфона.

Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.

Вход в Гугл Календарь и начало работы


Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно зарегистрироваться на Google. Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере, поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.

Войти в Google Calendar можно по приведенной ссылке.

Теперь мы должны настроить приложение под свои требования:

  1. выбрать требуемый период;
  2. создать и назвать цветные маркеры;
  3. отключить или включить показ выходных дней;
  4. отключить или включить показ отклоненных мероприятий.

Если у вас возникли вопросы или проблемы, обратитесь в поддержку или воспользуйтесь справочным центром. Большинство настроек расположены в панели управления, которую вы сразу увидите – она находится в верхней части экрана устройства.

Создание нового календаря

Для разных проектов вы можете создавать разные календари. Дальнейшая их настройка очень проста и понятна. Поступаем следующим образом:

  1. Заходим в настройки сервиса. Для этого кликаем по шестеренке в правом верхнем углу и выбираем пункт «Настройки»:
    Настройки Гугл Календаря
  2. Выбираем пункт «Добавить» и кликаем по кнопке «Создать».
  3. Пишем название и описание проекта, определяем часовой пояс для конкретного календаря. Сохраняем его.
    Пишем название и описание календаря
    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  4. Новый календарь отобразится вместе со всеми созданными ранее. Помимо этого, вы сможете открыть или закрыть общий доступ к нему, установить дополнительные настройки и задать определенный цвет – чтобы сразу видеть, какого типа задача.
    Новый календарь
    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Чтобы открыть доступ (общий или по ссылке) – выберите соответствующую настройку в панели «Разрешения на доступ». Также вы можете включить уведомления о событиях. Они приходят на рабочий стол или почту, так как СМС-сообщения сервис перестал отправлять в 2015 году.

Доступ для пользователей
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Добавление задач


Итак, мы создали новый календарь и готовы добавить в него список дел. Чтобы это сделать, включите режим «День» (то есть, чтобы нам показывались задачи только на одни сутки) и кликните по «плюсику» в правом нижнем углу.

Добавление задач
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

К каждому заданию вы можете добавить документ или ссылку, оставить комментарий либо прикрепить изображение. Прикрепленные файлы могут быть доступны всем или только некоторым пользователям – вы выбираете это самостоятельно.

Также вы можете выделить отдельный пункт маркером, как и было сказано выше. Так большой список дел не будет путаться, и вам сразу станет понятно, к какой сфере относится та или иная задача.

Добавление списка дел
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Невыполненные дела (если вы не поставили соответствующую отметку) переносятся на следующий день автоматически.

Резюме


Google Calendar отличный инструмент для планирования событий. Удобные напоминания делают его использование еще приятнее. В новых версиях сервиса постоянно появляются дополнительные функции, упрощающие добавление и изменение задач.

Словом, этот сервис – незаменимая вещь для всех, кто хочет стать продуктивнее и готов бороться с прокрастинацией (что это такое?).

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Десерт
* Нажимая на кнопку "Подписаться" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подборки по теме

Использую для заработка

Рубрика: Отвечаю на частые вопросы, Тестируем онлайн-сервисы

Комментарии и отзывы


Текст Вашего сообщения:

* Нажимая на кнопку "Добавить комментарий" или "Подписаться" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подписаться на новые комментарии к этой статье