Что такое резюме и как его правильно написать (составить на основе образцов и шаблонов)

4 октября 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Когда дело касается поиска работы, то встречают по одежке, т.е. по резюме.

Этот документ – прекрасная возможность выгодно подать себя, подчеркнуть и замаскировать то, что нужно.

В интернете несложно найти шаблон резюме – заполняй, отправляй, работодателя удивляй! И они удивляются, отмечая, что грамотно составленная самопрезентация – большая редкость.

Елена Воробей

Выясняем, как писать резюме, чтобы кадровик прослезился от умиления и позвал на собеседование.

Резюме — это шанс себя выгодно подать

В переводе с французского résumé означает «сводка», «аннотация», «тезисы». Примерно такое же определение дают словари русского языка.

Резюме — это краткое изложение какой-либо информации, сжатая передача сути, обобщенный вывод.

Часто это слово используется в значении, заимствованном из практики западного кадрового менеджмента (что это?).

В такой трактовке резюме – это перечень сведений о человеке, составленный по определенным правилам. В него входят сведения об образовании, навыках, опыте работы, другая информация «по делу». Как правило, этот перечень предоставляется при найме на работу.

Анкета

Встречается еще одно название – CV (Curriculum Vitae), по-латински – жизнеописание. Звучит представительно, но это не совсем то же самое что резюме.

CV в классическом понимании содержит подробную информацию и может растянуться на несколько десятков страниц. Поэтому, если в объявлении просят прислать этот документ, вероятно, речь идет о резюме – более сжатой версии.

По представлениям современного делового этикета, составить резюме – первое, что надо сделать при поиске работы. Это не только перечень достоинств соискателя, но и эффективный инструмент саморекламы на рынке труда.

Претенденту на должность резюме помогает выгодно преподнести себя, а работодателю – отсеять неподходящих соискателей, подготовиться к собеседованию (например, заранее сформулировать вопросы).

Собеседование

Его нельзя ставить в один ряд с дипломом об образовании или трудовой книжкой, но и недооценивать не стоит. На практике кадровые вопросы часто курируют секретари или офис-менеджеры. Первое впечатление о кандидате у них складывается на основании резюме. Поэтому до трудовой книжки очередь может не дойти.

Главная цель резюме – привлечь внимание на этапе первого знакомства, сформировать благоприятное впечатление и побудить потенциального работодателя пригласить кандидата на собеседование.

По Всемирной паутине «гуляет» много вариантов подобных документов. Кажется, что можно найти свеженькое резюме на работу (образец 2019), скачать, чуть «поколдовать» над ним, подогнав под себя – и можно рассылать.

Написание анкеты

Но не станем скатываться до примитива, чтобы не услышать в ответ фразу «мы вам перезвоним». Даже самый качественный образец – всего лишь шаблон, который нужно довести до идеала самостоятельно.

Из чего состоит резюме

Чтобы понять, как правильно составить резюме, нужно знать, что оно из себя представляет по структуре. Профессионально составленная самопрезентация должна содержать такие разделы:

  1. Контактную информацию и личные данные (Ф.И.О., дату рождения), сведения о семейном положении, адрес, телефон).
  2. Вакансию, на которую рассчитывает кандидат.
  3. Образование: основное (высшее, среднее специальное, т.д.) и дополнительное (стажировки, курсы, т.д.).

    Все расшифровывается подробно: название учебного заведения или курсов, факультет, специальность. Загадочные аббревиатуры типа ЛВВТКУ и КГАСУ не дадут кадровику никакой ценной информации.
  4. Профессиональные навыки (что это?): для резюме ценен «багаж», приобретенный за время профессиональной деятельности.
  5. Классный
  6. Трудовой опыт по специальности. Не надо перечислять все случившееся «от Адама до Потсдама». В обратном хронологическом порядке указываются сведения о датах занятости, названии, расположении и профиле компании, должность, обязанности.
  7. Владение иностранными языками. Схема проста: язык – степень владения («в совершенстве», «свободно», «разговорный», «базовый»).
  8. Владение компьютером (речь о навыках работы на ПК). Указывается уровень от скромного пользователя до гордого программиста.
  9. Дополнительную информацию (возможность командировок, наличие автомобиля, водительских прав, загранпаспорта). Можно включить сюда хобби (что это?), ценные личные качества для резюме – но дозировано, без фанатизма.

Главный принцип при написании всех разделов — не лгать! Единственный допустимый элемент неправды — что-то не упомянуть.

Не лгать

Создать резюме, содержащее ложные сведения, несложно, но оно с большой долей может потом ударить по репутации. Тайное становится явным!

Шаблоны, бланки и образцы резюме

Стандартный бланк резюме можно найти в программе Word, зайдя в раздел «Шаблоны». Можно также выбрать бланки резюме в окне, которое появляется при создании нового документа в Ворде:

Шаблоны и бланки резюме

Появились компании, оказывающие услуги по его составлению (как правило, не бесплатно).

Придется выбирать: довериться профессионалам или все сделать самостоятельно. Есть промежуточный вариант: скачать бланк резюме и собственноручно его заполнить.

  1. Скачать шаблон бланка резюме на работу 2019 в Word
  2. Скачать шаблон резюме на работу 2019
  3. Образец резюме директора по персоналу
  4. Образец резюме директора по маркетингу
  5. Образец резюме специалиста по маркетингу
  6. Образец резюме ведущего бухгалтера
  7. Образец резюме делопроизводителя
  8. Образец резюме бухгалтера
  9. Образец резюме архитектора
  10. Образец резюме заместителя главного врача
  11. Образец резюме геодезиста
  12. Образец резюме начальника транспортного отдела
  13. Образец резюме оператора cаll-центра
  14. Образец резюме логиста
  15. Образец резюме рекрутера
  16. Образец резюме охранника
  17. Образец резюме экспедитора
  18. Образец резюме водителя на импортный самосвал
  19. Образец резюме главного инженера
  20. Образец резюме электрика

Как правильно составить резюме

Документ с изящным французским названием — это первая информация о кандидате, которая может стать единственной, если кадровик сочтет, что «кадр» не подходит.

Как правильно написать резюме, чтобы «зацепить» работодателя? Раскрываем секреты!

Идеал
  1. «Подгоняем» под вакансию. Желательно преподносить сведения о себе словами из объявления. Ведь как начальник читает ваше резюме, если о других специальностях в компании он имеет весьма общее представление? Или кадровик (асс в делопроизводстве, но в бухгалтерии, к примеру, не разбирающийся)? И тот и другой ориентируются на четкий список характеристик. Если в резюме они отсутствуют (допустим, заменены синонимами), возможно решение «не подходит».
  2. Выдерживаем структуру. Текст разбиваем на абзацы, заголовки выделяем шрифтом пожирнее. Если с этим сложно, стоит поискать в интернете бланк резюме на работу (образец 2019 – предпочтительнее), чтобы использовать его как шаблон. Опус длиной в несколько страниц, вероятно, будет отложен в сторону (не исключено, что в сторону урны). 1 лист формата А4 – этого достаточно.
  3. Выдерживаем деловой стиль. Нет – экзотическим шрифтам (предпочтительны Times New Roman, Arial), нестандартным цветам и подобному креативу. Писать нужно простыми предложениями, не увлекаясь причастными и деепричастными оборотами (что это?).
  4. Разделу «Опыт работы» – особое внимание. Перечисляем рабочие места, «причастные» к вакансии. Здесь стоит развернуться, но только по делу. Указываем сферу деятельности предприятия (что это?), обязанности, которые приходилось выполнять, достижения. Иногда имеет смысл указать опыт неоплачиваемой деятельности (волонтерской работы, стажировок), если это перекликается с вакансией. Актуально для студентов с «чистой» трудовой книжкой!
  5. Конкретизируем приобретенные ключевые навыки (примеры: в резюме программиста не пишем «уверенный пользователь ПК», а расписываем приложения и программы, с которыми приходилось иметь дело; для резюме бухгалтера важны навыки ведения кассовых операций, знание программы 1С).
  6. Отфильтровываем раздел «личные качества» в резюме (пример: претендент на должность делопроизводителя, бухгалтера, врача не должен писать про креативность). Нет – многословности и штампам. Например, «коммуникабельный менеджер по работе с клиентами» звучит забавно. Можно упомянуть пунктуальность, аккуратность, ответственность – главное, чтобы это не шло вразрез с профилем вакансии.
  7. Отсеиваем лишнее. Работодателю неинтересно, сколько у соискателя домашних животных и в какой школе учится его сын. Не стоит подробно расписывать хобби. Это уместно, если оно имеет отношение к должности (например, претендент на вакансию фитнес-тренера на досуге придумывает новые ПП-рецепты).
  8. Стремимся к 100% грамотности. Перед отправкой нужно проверить текст на ошибки, неправильные фразеологические обороты и опечатки. Даже если образец резюме для устройства на работу взят с «компетентного» сайта – это не избавляет от необходимости тщательной вычитки.
Устройство на работу

Большое преимущество – указание хотя бы двух человек, которые смогут дать рекомендацию. Таковым может стать прежний работодатель, бывший преподаватель. Прописывается ФИО, должность, контактные данные по каждому рекомендателю.

Вот образец резюме – 2019, лаконичный и структурированный:

Образец

Ошибки в самопрезентации

Как написать резюме, чтобы потом не мучиться вопросом «почему мне отказали»? Эксперты выделяют типичные промахи, допускаемые при составлении этого судьбоносного документа.

  1. Бессвязность и непоследовательность в изложении, отсутствие структуры. Когда информация не сгруппирована по смысловым блокам, и соискатель руководствовался девизом «Мои мысли – мои скакуны», кадровику сложно прорваться через дебри разнокалиберных данных.
  2. Просительный стиль изложения («сами мы люди не местные…»). Такой травмирующий душу документ вызовет у работодателя желание отложить его в сторону и забыть, как страшный сон.
  3. Обилие несущественных деталей, многословие. В резюме бухгалтера не стоит включать информацию о наградах в конкурсе авторской песни. Медаль за спасение утопающих – предмет гордости, но к вакансии программиста отношения не имеет. Цепкий взгляд кадровика должен увидеть в резюме ключевые навыки, существенные для вакансии.
  4. Избыток масштабных побед и достижений. Само по себе это неплохо, но непонятно, почему герой все еще ищет работу?
  5. Явные несостыковки, небрежность в проставлении дат. Например, описание 10-летнего трудового опыта паренька, которому едва исполнилось 23.
  6. Кандидат
  7. Одни факты опровергают другие. Например, кандидат уверяет, что он «продвинутый пользователь ПК», но текст отформатирован так, что даже на уровень «чайника» не дотягивает. Или резюме (образец «свеженький») на английском, в котором соискатель заявляет о безупречном владении этим языком, содержит термины, вышедшие из современного разговорного English.
  8. «Странные» ожидания по зарплате (слишком низкие или, очевидно, завышенные суммы).
Пример

Документ может быть забракован из-за банальной невнимательности. Пример резюме с подобной ошибкой: не проставлен телефон (прописан неправильно), возраст, случается, что забывают написать ФИО.

Ошибка

Есть ошибочное мнение, что можно найти типовой образец резюме на работу, все заполнить и разослать в несколько адресов. На самом деле придется составить отдельный документ под каждую вакансию.

Варианты для прямого работодателя и для кадрового агентства пишутся по-разному. Во втором случае оно должно заинтересовать сразу нескольких нанимателей, поэтому стоит «расширить границы».

Но без фанатизма: не надо претендовать на «разнокалиберные» вакансии. К таким кандидатам-многостаночникам многие руководители относятся настороженно.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Этот документ призван повысить градус интереса к резюме, а с ним и шанс на очную встречу. Главное – достойно составить послание.

Четкого шаблона оформления сопроводительного письма нет. Оно требует индивидуального подхода, но изложение материала не должно идти вразрез с представлениями о деловой переписке. Креатив допустим, если соискатель уверен в его уместности, или вакансия творческая.

Вот несколько позиций, которые должно содержать в себе сопроводительное письмо к резюме (образец можно найти в интернете, но бездумно копировать не стоит).

  1. Корректное приветствие адресата. Если обращаются к должностному лицу, прописывается стандартное «Уважаемый Иван Петрович!» или «Добрый день, Анна!».

    Если конкретный сотрудник в вакансии не указан, подойдут варианты: «Уважаемые сотрудники службы персонала компании ...». Неформальные обращения («Доброго времени суток», «Здрасьте») недопустимы.
  2. Лаконичное и внятное изложение сути обращения (кто есть соискатель и почему он желает трудиться именно здесь). Копировать и вставлять разделы резюме – это лишнее.

    Стоит подчеркнуть то, что выгодно отличает от других кандидатов (трудовой опыт, достижения в профессии, навыки, качества личности, необходимые для успешной работы).
  3. Слова благодарности за уделенное внимание, подпись и контакты для связи. Они указаны в резюме, но придется повторить: деловой этикет никто не отменял.
  4. Если в требованиях сообщается о необходимости портфолио (что это такое?), документ дополняют ссылками на имеющиеся работы.
Сопроводительное письмо

В сопроводительном документе не нужно прописывать банальностей (про стрессоустойчивость и коммуникабельность рекрутеры читают в каждом резюме, их глаз научился не замечать этих моментов), а также делать сильный акцент на карьерные устремления.

Не стоит расписывать всю биографию, «давить на жалость», допускать фамильярность.

Безупречная рассылка резюме

Итак, резюме на работу (взят образец 2019, оформлено качественно, ошибки проверены и исправлены) готово. Осталось доставить его адресату.

Обычно работодатель просит переслать документ по E-mail или факсу, иногда по почте. Соискатели часто делают ошибку: стремятся привезти резюме собственноручно в офис, считая, что так надежнее.

На самом деле это выглядит как навязывание встречи, и никаких бонусов кандидату не дает.

Голубь

Чаще всего резюме на работу высылают по электронной почте. Чтобы оно не смешалось с десятками аналогичных сообщений, недостаточно прописать в теме «Resume». Имеет смысл указать фамилию и имя, должность на настоящий момент, вакансию.

Отправляемое сообщение должно быть компактным (в идеале (50-100 КБайт). Если требуется фото, желательно преобразовать его в *.jpg – оно будет меньше «весить». Для вложенных файлов используют форматы *.doc, *.rtf или *.txt. Так кадровику будет проще скачать резюме.

Перед отправкой нужно убедиться, что файлы не заражены вирусами, не защищены паролями и действительно прикреплены.

Почта

Рассылка по факсу – не самый удобный, но пока еще «живой» способ. В нем есть элемент непредсказуемости: отправленное и полученное может различаться. Поэтому сначала лучше «факсануть» знакомому и поинтересоваться результатом.

Не стоит отправлять по факсу документ с фотографией: на ее месте появится темное пятно. Сопроводительное письмо отправляют отдельной страницей – до резюме.

Факс

Если факс в компании стоит не на «автомате», придется пообщаться с секретарем – в рамках вежливости и делового этикета. Некорректная манера общения наверняка будет передана кадровику при передаче послания.

Важно соблюсти пожелания компании, связанные с рассылкой. Например, если просят прописать код вакансии, указать имя кадровика или поместить документ в «теле» письма, а не во вложении – так и следует сделать.

Невыполнение требований по отправке создаст впечатление о недисциплинированности и элементарной невнимательности кандидата, намекнет на неуважительное отношение к компании.

Приняты на работу

И заключительный совет: резюме должно быть «теплым». Человек легко определяет, когда приходит спам (что это такое?), а когда личное послание. Спам отправляется в корзину, а «человеческое» сообщение прочитывается.

Чтобы резюме не постигла судьба спама, оно не должно писаться механически. В него нужно вложить частичку индивидуальности. И рука кадровика сама потянется за телефоном, чтобы пригласить на собеседование такого ценного соискателя.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Десерт
* Нажимая на кнопку "Подписаться" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подборки по теме

Использую для заработка

Рубрика: Отвечаю на частые вопросы

Комментарии и отзывы


Текст Вашего сообщения:

* Нажимая на кнопку "Добавить комментарий" или "Подписаться" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подписаться на новые комментарии к этой статье