Что такое вебинар и как его провести в 2024 году

Профессионалы используют веб-семинары для предоставления образовательных презентаций, связанных с их бизнесом или организациями, и для более тесного общения со своей аудиторией.

1. Часть организаторов вебинаров преследует цель донести как можно до большей аудитории свои знания в виде лекций или семинаров, чтобы помочь чему-то научить целевую аудиторию.
2. Другие используют веб-семинары для продажи своих продуктов и услуг. Иногда они делают это замаскировано (привлекая обсуждением какой-то животрепещущей проблемы), а иногда и напрямую проводят маркетинговые мероприятия либо обучают пользоваться своим продуктом (как, например, это делают популярные вебинары от Олимп Трейда).

Первые, как правило, требуют плату за участие (продаются знания), а вторые проводят бесплатные мероприятия, ибо они сами по себе являются инструментом продаж.

В дополнение к обучению и продажам веб-семинары также являются полезными инструментами для проведения живых интервью с коллегами. Это часто является неотъемлемым аспектом, который привлекает больше людей для участия в вебинарах.

Проще говоря, если вы хотите узнать что-то о конкретной теме, представляющей интерес, вебинары — один из лучших способов расширить ваши знания, изучая непосредственно опыт экспертов. И если вы сами являетесь экспертом, проведение подобных мероприятий может стать отличным способом помочь вам связаться со своей аудиторией.

Возможности вебинар-платформ

Вот лишь некоторые из тех возможностей, которыми могут обладать большинство платформ (программных комплексов) позволяющие провести полноценный Webinar:

1. Показ слайдов. Ведущий может отображать презентацию или слайд-шоу с использованием MS PowerPoint или Keynote от Apple (как и в обычном классе или лекционном зале).
2. Потоковое видео. Администратор может показывать видео, хранящиеся на его компьютере или находящиеся в Сети, например, на YouTube.
3. Общение с аудиторией. Технологии VoIP позволяют сделать возможной аудиосвязь в реальном времени.
4. Запись происходящего. Платформы позволяют администратору записывать вебинар, включая видео и аудио. Это дает возможность заинтересованной аудитории ознакомиться с мероприятием после его проведения.
5. Изменения в готовом проекте. Ведущий может постоянно использовать свою мышь для создания аннотаций, выделения элементов или создания меток на экране.
6. Чат. Администратор может открыть окно чата для текстового диалога с аудиторией, что особенно полезно для участников, желающих задать вопросы.
7. Проведение опросов. Некоторые поставщики веб-семинаров предоставляют возможность создавать опросы, что позволяет узнать больше о целевой аудитории.

Основным преимуществом вебинаров является то, что они позволяют экономить деньги как их создателю, так и участникам. Не нужно расходовать средства на аренду зала и проезд к месту презентации. Кроме этого, комфортно участвовать в мероприятии можно с любого устройства.

Типы онлайн-конференций

Виртуальные семинары можно разделить по таким типам:

1. Закрытые и открытые. К первым могут получить доступ только участники онлайн-курса, члены группы или курса, а вторые доступны всем желающим.
2. Обучающие и продающие. За вторые практически всегда оплата не берется.
3. Бесплатные и те, за которые придется заплатить. Первые зачастую подталкивают аудиторию к приобретению подписки на платные презентации.
4. Как и в вузе, тут бывают «лекции», где для большой аудитории подается теория. А бывают «семинары», где для узкого круга проводят практические занятия с подробным объяснением и проверкой «как получилось».

Схема проведения вебинаров

Онлайн-семинары и конференции различной направленности проходят по давно наработанной схеме:

1. Администратор создает лендинг (что это такое?) для регистрации участников. Содержание этого одностраничного сайта должно четко доносить до аудитории мысль — как может повлиять проводимый Webinar на личный и профессиональный рост каждого участника.
2. За час или сутки до начала мероприятия на почту зарегистрированного участника рассылаются напоминания о времени проведения будущего мероприятия. Кроме этого, такое письмо должно содержать индивидуальную ссылку, которая позволит участнику перейти на специальную платформу – вебинарную комнату.
3. Исходя из того, какую платформу выбрал организатор, будет зависеть, сможет ли участник просто использовать браузер или ему потребуется дополнительное ПО. Сейчас чаще всего выбирают облачные Webinar-системы для проведения виртуальных семинаров, а значит участнику нужно только наличие интернета с хорошей скоростью (и браузер, который есть и в мобильных телефонах).
4. При переходе в вебинарную комнату, зарегистрированному участнику становятся доступны несколько окон: большое, предназначенное для презентаций, маленькое – позволяющее видеть лицо ведущего и текстовый чат, который дает возможность общаться с докладчиком и другими участниками, задавая им вопросы.

Успех любого онлайн-мероприятия подобного рода во много зависит от выбранного поставщика услуг. Сейчас свои услуги предлагают множество сервисов как платных, так и бесплатных. У первых, как правило, одним из недостатков является небогатый функционал. Вторые предлагают более широкие возможности.

Какого поставщика услуг выбрать

Ниже приведены три популярных поставщика услуг веб-семинаров, которые среди многих других пользуются доверием у пользователей. Естественно, что для вашей конкретной задачи может подойти какой-то другой поставщик.