Что такое унификация и что означает термин унифицированный — определение, виды и сферы применения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня займемся толкованием термина, который применяется во многих отраслях человеческой деятельности, но в каждой из них имеет собственные нюансы.

Поговорим об унификации – что это такое, для чего нужна.

Подробней остановимся на унификации в технической сфере и в документообороте.

Значение слова Унификация – что это

На нашей планете, где живут более 7,5 миллиардов человек, не встретишь двух абсолютно одинаковых людей. Мы все разные, и это прекрасно. Так было задумано природой или Богом (это уж кому как нравится). Единственное, чем мы (люди) схожи, так это строением тела и его внутренним наполнением.

В этом нас природа все же стандартизировала – дала по четыре конечности и по одной голове. То есть мы все-таки немного унифицированы – приведены к единообразной форме.

Унификация – сложносоставное слово, произошло от двух латинских слов «unus» и «facio». Что в переводе на русский буквально означает «один» и «делаю, объединяю».

Следовательно, унификация – это приведение некоторых объектов к единой форме.

В любой сфере человеческой деятельности оперирование бесконечным многообразием объектов ведет к значительному снижению эффективности этой деятельности.

Поэтому унификация – это путь к стандартизации процесса и, следовательно, к увеличению производительности.

Простой пример: на швейной фабрике в день выпускается сотня платьев ограниченного модельного ряда. А в ателье индивидуального пошива за этот же срок – только одно изделие.

И это легко объяснимо: на фабрике используются унифицированные лекала, каждую отдельную операцию выполняет специальный работник (или автомат, но это не принципиально). А в ателье на клиента создается индивидуальная выкройка, подбирается оригинальный фасон, и весь процесс пошива, как правило, выполняется одним мастером.

Унификация, как метод стандартизации, применяется во многих сферах.

Кратко – о некоторых из них:

1. унификация в юридическом праве – это разработка единых норм для регулирования какого-либо вида правоотношений. Необходима для упрощения применения правовых норм в жизненных ситуациях. Основным методом унификации в праве является кодификация, т.е. нумерация, разделение на параграфы, части, статьи и т.д.;
2. унификация в компьютерной сфере направлена на улучшение взаимозаменяемости и совместимости компьютерного «железа», а также программного обеспечения. Достигается определенными договоренностями ведущих производителей о конструктивном единообразии выпускаемой продукции, о терминах, названиях, классификации и т.д.;
3. унификация в строительстве – это создание типовых модульных составляющих, которые могут применяться в строительстве зданий определенного назначения.
   

   Вспомним детский конструктор или типовое панельное строительство, бывшее чрезвычайно востребованным в СССР. Это было обосновано минимизацией затрат на возведение зданий.

   Следствие такой унификации – высокая скорость строительства и его относительная дешевизна.

   В настоящее время унификация в строительстве также играет важную роль, но уже «без фанатизма».

Далее рассмотрим более подробно унификацию в технике и в делопроизводстве.

Понятие Унификация в технике

Главная цель унификации технических объектов – уменьшение их разнородности с целью увеличения производительности и максимизации их совместимости.

Унификация в этой сфере достигается с помощью 2 основных способов:

1. типизация, т.е. созданием типовых проектов и типовых изделий;
2. систематизация, т.е. классификацией различных технических объектов в зависимости от определенных признаков в некоторые системы, которые облегчают пользование этими объектами.

Если говорить проще, то унификация позволяет применять одни и те же детали, комплектующие и т.д. для различных технических объектов.

Если рассматривать унификацию в аспекте кого-либо технологического процесса, то использование, например, одного вида шурупов при сборе корпусной мебели позволяет применять только один вид инструмента на выполнение этой операции.

Унификация способствует выпуску серийных изделий, что значительно снижает себестоимость их производства.

Уровень унификации при выпуске конкретного изделия определяется как отношение унифицированных элементов в его составе к общему количеству элементов. Формула:

У_У = Э_У / Э_О

1. У_У – уровень унификации изготовления изделия;
2. Э_У – кол-во унифицированных элементов;
3. Э_О – общее кол-во элементов в изделии.

Методы унификации в технической сфере:

1. Модифицирование – изменение существующего объекта методом корректировки некоторых (но не значимых) элементов. Например, разработан рецепт пирожного. Изменили его оформление → получили модификацию изделия;
2. Метод базового агрегата – есть базовая часть (агрегат) и есть несколько дополнительных частей, которые можно заменять и варьировать в различных объемах, создавая дополнительные опции. Например, есть холодильный агрегат – это базовая часть холодильника. Делаем 1 или 2 камеры, получаем различные виды холодильников, добавляем опцию разморозки – получаем еще одну модель холодильника и т.д.;
3. Компаундирование – параллельное присоединение нескольких однотипных объектов для увеличения производительности (мощности). Пример такого способа унификации вы видели в железнодорожном транспорте – электровозы, состоящие из нескольких электровозов;
4. Принцип модульности – выпуск одного изделия и дополнительного оборудования для него. Так, трактор, легким движением руки превращается в сеялку или распрыскиватель химикатов посредством присоединения к нему соответствующего навесного оборудования.

Понятие Унификация в делопроизводстве

Вообразим на минутку, что все документы составляются в произвольной форме. Представили хаос, который будет твориться в мире? Сколько времени будет затрачиваться на обработку одного документа, а как будет выглядеть бухучет?

Чтобы не допустить такого безобразия, весь документооборот построен на принципе унифицированности. Практически каждый официальный документ является унифицированным.

Т.е. он оформляется в соответствии с определенными нормами, которые регламентируют его форму и содержание. Например, приказ по предприятию имеет одну форму, а заявление о приеме на работу – совсем другую.

Унификация документов основана на применении определенного формата бумажного носителя, конкретизации перечня реквизитов документа, стандарт записи этих реквизитов.

Суть унификации документов – в минимизации их многообразия и в регламентировании оформления, ведения и хранения.

Для унификации делопроизводства в РФ разработана единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). А для оформления документов – унифицированная система документации (УСД).

Надеюсь, что эта статья снабдила вас некоторой порцией новой информации. Читайте наш блог – и будьте на шаг впереди всех!