Google Контакты: удобный и практичный инструмент

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Все мы привыкли хранить в памяти телефона массу сведений, в том числе и важные контакты.

И в случае поломки гаджета (что это?) встает вопрос – как избежать потери данных в дальнейшем? Конечно, выгрузка их на облако станет рациональным решением.

Один из таких облачных сервисов создала компания Google – благодаря ему любой может абсолютно бесплатно хранить огромное количество номеров и не беспокоиться об их сохранности.

Настройка Google Contacts

Процесс установки и настройки сервиса максимально упрощен. Впрочем, вы можете пользоваться его онлайн-версией по адресу contacts.google.com. Если у вас есть аккаунт в Google, то считайте, что есть и доступ в сервис Контакты.

Если у вас есть смартфон на базе Android, то для удобства можно будет установить приложение:

1. Установите Google Контакты из Play Market и перенесите все данные из памяти телефона (можно выкачать контакты из социальных сетей).
2. Избавьтесь от повторяющихся профилей, удалите устаревшие данные.
3. Распределите контакты по группам по своему усмотрению.
4. К каждому профилю можно добавить фотографию, если это необходимо.
5. Заполните дополнительные поля и напишите комментарии (опционально).
6. Синхронизируйте базу контактов с ПК и смартфоном.

На этом все. Теперь вы можете пользоваться обширной базой номеров с любого устройства просто зайдя в свой аккаунт Google+ или почту Gmail.

Добавление номера

Чтобы записать новый номер телефона, нажмите на кружок розового цвета, расположенный в правом нижнем углу.

В открывшемся окне введите все необходимые сведения, чтобы контакт было легко найти стандартными средствами Google.

Нажмите на «Сохранить». Перед вами откроется готовый профиль. Если вы увидели ошибки или решили заменить информацию просто отредактируйте контакт.

При нажатии на номер совершается вызов. Кликнув на почту, вас перенаправит на Gmail.

Особые функции Контактов

Прежде всего, Гугл Контакты максимально функциональны. Они станут отличным инструментом как для управляющих, так и для рядовых юзеров. Причина в том, что благодаря наличию дополнительных возможностей, работа с огромными базами данных максимально проста и приятна. Рассмотрим наиболее интересные функции Google Contacts и сферы их применения.

Максимальное количество номеров

Всего в Google Contacts можно внести до двадцати пяти тысяч номеров. Число внушительное, а учитывая то, что обычно на смартфонах хранится не более сотни – особенно. Именно поэтому Гугл Контакты можно использовать, например, для ведения базы клиентов.

Установка фотографий

Контакты с установленными «аватарками» найти быстрее и проще всего. Благодаря встроенной функции обрезки вы можете использовать даже групповые снимки. Единственный минус – нельзя взять изображение из интернета, только загрузить с мобильного или ПК.

Если фотография, установленная на контакт, распадается на пиксели – попробуйте взять изображение большего масштаба.

Хранение на облаке

Благодаря функции резервного копирования вы не потеряете данные, если телефон (планшет, ноутбук) сломается. Все сведения автоматически останутся на облачном хранилище, если своевременно делать бэкап. Приложение работает с любыми ОС (в том числе, и iOS).

После удаления контакта он отправляется в корзину. Восстановление удаленной информации возможно в течение тридцати дней, затем номер будет стерт из памяти уже безвозвратно.

Создание групп

Чтобы упростить поиск, вы можете группировать контакты по сфере деятельности, месту знакомства… Например, «семья», «коллеги», «преподаватели», «друзья с университета». Группы автоматически сортируются по алфавиту. Чтобы расположить их в нужном вам порядке, поставьте перед каждым названием порядковый номер.

Помимо этого, пользователь может просто разбить контакты на группы «Часто используемые», «Редко используемые» и «Запасные». Это наиболее удобный из вариантов. Словом, группы создаются сугубо по вашему усмотрению.

Быстрый поиск по базе

Благодаря добавлению заметок вы можете легко найти интересующий вас номер. Например, если в примечаниях к контакту вы указали то, что это ваш старый друг со школы – достаточно ввести в поисковую строку «школа», и контакт сразу же отобразится.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Особенно удобна данная опция в том случае, если вы храните более ста контактов и не всегда помните всех поименно. Достаточно добавлять заметки к каждому номеру при его добавлении.

Единственная проблема – массовая редактура контактов недоступна. Добавить одну и ту же заметку для всех контактов вы сможете тогда, когда они находятся в одной группе.

Резюме

Google Контакты – полностью бесплатное и вместе с тем удобное в использовании приложение. Это отличный аналог вариантам, которые требуют абонентской платы и обладают меньшим спектром функций.

Сервис подходит как для стандартного облачного хранения контактов, так и для ведения клиентской базы.