Что такое СНИЛС — как расшифровывается, как выглядит, как его получить или восстановить

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Часто в учреждениях, в которые мы обращаемся по самым разным причинам, требуют предоставить свой СНИЛС или хотя бы сказать (указать) его номер.

Некоторых из нас это ставит в тупик, ибо подобных документов много и какой именно требуется сразу и не вспомнить. Что же такое СНИЛС, зачем он нужен, как выглядит и где его взять, расскажем в этой статье.

Расшифровка слова СНИЛС и зачем его придумали

Учет граждан, проживающих на территории страны – одна из внутренних функций государства. Когда-то на Руси учет населения велся путем записи рожденных и умерших граждан в церковных книгах, в СССР этим занимались ЗАГСы. Естественно, такая форма учета не являлась централизованной. Ныне, при стремительном развитии IT-технологий, появилась возможность персонализированного учета граждан страны в единой базе данных.

Инструмент учета довольно прост: пенсионная система РФ предусматривает создание индивидуального лицевого счета на каждого своего гражданина. В него заносятся данные о перечисленных страховых пенсионных взносах и трудовом стаже человека.

Счету присваивается уникальный страховой номер, который остается за гражданином на всю жизнь. Следовательно, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является кодом идентификации гражданина РФ или иностранца, официально трудоустроенного в нашей стране.

СНИЛС не только идентифицирует физическое лицо в Пенсионном фонде России (ПФР), но и служит для упрощения информационного обмена между всеми федеральными и региональными ведомствами РФ. Он фиксируется в документе, называемом «Страховое свидетельство пенсионного страхования».

Для чего может понадобиться этот документ

Страховое свидетельство с присвоенным номером лицевого счета необходимо не только для учета страховых пенсионных взносов в формате балльной системы, но и для иных целей. СНИЛС нужен в следующих случаях:

при официальном устройстве на работу;
для начисления и получения заработной платы (бухгалтерская отчетность юр. лиц и ИП «завязана» на СНИЛС работников);
при оформлении и выплате социальных пособий и компенсаций (в том числе – материнского капитала);
вход в личный кабинет портала «ГосУслуги» невозможен без указания номер снилс
при кредитовании в банке (не всегда);
для получения медицинской помощи (при оформлении пациента в регистратуре).

Законодательство о СНИЛС

Правовой основой для осуществления индивидуального учета граждан является Конституция РФ и Федеральный Закон (ФЗ) № 27-ФЗ в редакции от 29.07.2018 года (ст. 2). ПФР обязан оформить пенсионное свидетельство со СНИЛС для каждого застрахованного в системе пенсионного страхования РФ гражданина. Об этом сказано в ст. 7 (ч. 1) упомянутого ФЗ.

Как выглядит страховое свидетельство с номером счета

Ниже пирведен пример СНИЛС для физического лица. Документ представляет собой ламинированную карту салатового цвета размером немного большим, чем банковская пластиковая карточка. На бланке сверху и справа нанесены голографические элементы в виде орнамента (для защиты от подделки).

Непосредственно номер страхового свидетельства (11 цифр) напечатан на карте сразу после наименования документа (на фото, показанном выше, номер обведен красным маркером). Далее указаны личные данные владельца страхового свидетельства:

ФИО;
дата и место рождения;
пол.

Внизу документа зафиксирована дата регистрации застрахованного гражданина в единой базе данных.

Как получить СНИЛС

Оформление пенсионного свидетельства и получение страхового номера носит заявительный характер. Это означает, что для того, чтобы получить документ, нужно подать заявление. Не важно, для себя или ребенка эта процедура выполняется.

Страховое свидетельство оформляется в Пенсионном фонде, а документы могут быть поданы в одну из следующих инстанций:

в ЗАГС (при рождении ребенка), одновременно с оформлением свидетельства о рождении малыша;
в дошкольное или образовательное учреждение, где ребенок (молодой человек) проходит обучение;
в территориальное отделение Пенсионного фонда (независимо от места регистрации гражданина);
в многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы». Данное учреждение является посредником между гражданами и бюрократической системой государства, что значительно упрощает процедуру получения документов различного назначения;
в организацию, ставшую для гражданина первым местом официального трудоустройства.

Все варианты оформления страхового свидетельства бесплатны и занимают от 5 дней до месяца (в зависимости от места подачи заявления).

Документы, необходимые для оформления свидетельства со СНИЛС

К заявлению на получение страхового пенсионного свидетельства со СНИЛС необходимо приложить копии следующих документов (и предоставить сотруднику, принимающему заявление, оригиналы для сверки):

гражданского паспорта или свидетельства о рождении для детей до 14 лет. Альтернативой может являться любой документ, удостоверяющий личные сведения о заявителе, например:
1. загранпаспорт,
2. дипломатический паспорт,
3. военный билет или удостоверение личности офицера,
4. справка об освобождении из заключения,
5. удостоверение беженца,
6. вид на жительство и др.
Полный перечень документов для получения пенсионного свидетельства можно посмотреть в Постановлении Правления ПФР за № 2п от 11.01.2017 г.;
паспорта одного из родителей, если свидетельство оформляется на несовершеннолетнего гражданина;
нотариально заверенной доверенности и паспорта доверенного лица, если оформление свидетельства совершается через посредника.

Как восстановить СНИЛС

Сам по себе страховой номер присваивается гражданину один раз и не меняется в течение всей жизни. Но страховое пенсионное свидетельство (фото которого было приведено выше — ламинированная карта салатового цвета), в котором данный номер зафиксирован, в некоторых ситуациях подлежит замене (или восстановлению):

при утере (краже) документа;
если свидетельство пришло в негодность;
при изменении каких-либо личных данных (ФИО, пола).

Чтобы его восстановить нужно будет подать заявление в течение 1 месяца после свершившегося события (из приведенного выше списка).

Важно: при замене документа номер личного счета остается прежним.

При подаче заявления необходимо предъявить документы, доказывающие изменения в личных данных гражданина. Например, свидетельство о браке или о разводе.

Произвести замену или восстановление документа можно в тех же инстанциях, что и при первичном получении страхового свидетельства (через работодателя, МФЦ, отделение ПФР, учебное или дошкольное учреждение). Новый документ или дубликат выдается в течение 5 дней, процедура бесплатна.

Как узнать СНИЛС без страхового свидетельства

Если у гражданина по каким-либо причинам нет под рукой свидетельства об обязательном пенсионном страховании, то при необходимости узнать СНИЛС можно следующими способами:

лично обратиться в местное отделение ПФР. При себе обязательно иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
обратиться в бухгалтерию или кадровый отдел работодателя. В личных делах сотрудников данная информация зафиксирована;
заказать выписку из документа на онлайн-порталах ПФР или «Госуслуги». Но данный вариант предполагает, что гражданин ранее на сайте «Госуслуги» уже создал учетную запись и прошел сверку номера страхового свидетельства.

Краткое резюме

СНИЛС является уникальным кодом для идентификации личности гражданина и закрепляется за ним пожизненно. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором зафиксирован номер личного счета, может быть получено в любом возрасте, начиная с рождения.

Планируется, что СНИЛС в ближайшем будущем заменит многие документы, необходимые гражданину в настоящее время. Это касается ИНН, медицинского полиса, студенческого билета, проездного и т. д.