Как расшифровывается аббревиатура ЗАГС и зачем это нужно

Так что же это за загадочная организация, почему без ее услуг не обходится ни один человек?

Об этом, и о том, как расшифровывается ЗАГС, какие функции выполняет, и как подать заявление в это учреждение, мы расскажем в этой статье.

Как расшифровывается ЗАГС

Любое государство, независимо от уровня его экономического развития, следит за численностью своего населения, а также за образованием и расторжением «ячеек» общества (семей). Очевидно, что такая масштабная работа должна выполняться специальным учреждением.

В России до 1917 года учет народонаселения велся церквями, рождение и смерть регистрировались в специальных книгах. Напомню, что в то время в России официально было единое вероисповедание – православное, и регистрацией населения занималась Русская православная церковь.

После Октябрьской революции функции учета населения страны было переданы специальному органу записи актов гражданского состояния, сокращенно – ЗАГС.

Декретом (постановлением власти) от 18 декабря 1917 года было предписано передать все книги регистрации населения из церквей в местные отделения ЗАГСов.

Разберем дословно расшифровку аббревиатуры «ЗАГС»:

1. запись – внесение сведений о гражданах в специальные реестры. Сначала записи осуществлялись в письменной форме. Затем, с вхождением в нашу жизнь компьютеров, информация дополнительно стала оцифровываться, и теперь хранится в унифицированной электронной базе данных (в Едином государственном реестре);
2. акты – это официальные документы. Акты гражданского состояния могут быть следующие:
   1. о рождении и смерти,
   2. о вступлении в брак и о его расторжении,
   3. об усыновлении и удочерении,
   4. о смене фамилии, имени, отчества,
   5. об установлении отцовства;
3. гражданское состояние – информация о том, жив ли конкретный гражданин и в каком правовом статусе в настоящий момент находится (дееспособен ли, имеет ли супруга (супругу), детей).
   

Интересно: в других странах нет такого органа, как ЗАГС. Его функции выполняют иные учреждения: магистраты, мэрии, церкви и т.д.

Но не надо винить административный аппарат РФ в расточительстве. Такого количества населения на столь огромной территории нет больше нигде в мире, и для учета просто необходим специальный орган.

Законодательное регламентирование функций ЗАГСа

Регистрация актов гражданского состояния – это обязательная процедура.

Поэтому функции ЗАГСов определяются на законодательном уровне, а именно: статьей 47 Гражданского Кодекса (ГК) РФ.

В этом документе определены обязанности органов ЗАГС, порядок регистрации. Кроме того, на территории России действует Федеральный Закон (ФЗ) РФ № 143-ФЗ от 15.11.1997 г., в котором прописаны все аспекты функционирования этих органов.

Предназначение отделений ЗАГСа

Основными целями их деятельности является:

1. установление неоспоримых доказательств, что определенные события имели место быть в жизни человека (рождение, вступление в брак, рождение детей и т.д.);
2. слежение за динамикой численности населения государства.

Органы ЗАГС фиксируют уже произошедшие события (рождение, смерть, установление отцовства). Кроме того, они непосредственно выполняют регистрацию событий, происходящих под их контролем: вступление в брак или его расторжение, смена имени (фамилии, отчества), усыновление.

Важно: уже свершившиеся события, подлежащие государственной регистрации, должны быть подтверждены официальными документами.

Факт рождения должен быть подтвержден справкой из роддома, смерть – справкой из мед.учреждения, в котором наблюдался покойный, факт отцовства – заключением медицинской экспертизы.

В какие органы поступает информация из ЗАГСа

Отчетность по зарегистрированным актам гражданского состояния передается в следующие инстанции:

Расшифровка аббревиатур:

1. ФНС – федеральная налоговая служба;
2. ПФ РФ – пенсионный фонд РФ;
3. ФСС – фонд социального страхования;
4. ФОМС – фонд обязательного медицинского страхования;
5. ФМС – федеральная миграционная служба (с 2016 года функции ФМС переданы в главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ (ГУВМ МВД РФ)).

Порядок регистрации

Регистрация события, которое должно быть официально зафиксировано, происходит в соответствии с протоколом, состоящим из нескольких этапов:

1. гражданин подает заявление установленной формы в отделение ЗАГСа (о способах подачи – в статье далее). В заявлении указываются личные данные подателя и сведения о факте, подлежащего гос.регистрации;
2. гражданин уплачивает госпошлину;
3. сотрудники ЗАГС назначают время регистрации (иногда регистрация происходит сразу (за исключением бракосочетания));
4. регистрация события фиксируется в 2 экземплярах на специальных бланках. На основании произведенной записи гражданину (гражданам) выдается свидетельство установленного образца, которое и является документом, подтверждающим факт регистрации.
5. При утрате свидетельства сотрудники ЗАГС на основании заявления выдают дубликат документа.

   Свидетельство – это документ строгой отчетности, имеет индивидуальный номер, печатается типографским способом на гербовой бумаге;

6. два экземпляра записи гос.регистрации вносятся в государственные актовые книги. Один экземпляр хранится в органе ЗАГС, а второй – в местной администрации. Срок хранения книг – 75 лет. Потом они передаются в государственный архив.

Внесение корректировок в записи ЗАГСа

Если есть необходимость корректировки уже существующих записей ЗАГСа, то на это должны быть веские причины (например, ошибка в написании ФИО, в дате события и т.д.) и отсутствие разногласий у заинтересованных сторон.

При наличии разногласий внесение корректировок в базу данных ЗАГС допускается только по решению суда.

Например, регистрация расторжения брака (особенно при наличии несовершеннолетних детей) выдается только по решению суда, признавшего этот брак расторгнутым.

Как подавать заявление в ЗАГС

Чтобы зарегистрировать событие гражданского состояния необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Это можно сделать 3 способами:

1. Лично или через доверенное лицо (в этом случае необходима нотариально заверенная доверенность) обратиться в отделение ЗАГС.
2. Подать заявление через МФЦ (многофункциональный центр);
3. Подать заявление посредством интернет-сервиса «Гос. услуги». Этот вариант предусматривает регистрацию на данном портале. Что нужно сделать:
   1. зайти в раздел «Услуги» указанного сервиса: https://www.gosuslugi.ru/category;
   2. выбрать нужную услугу в категории «Семья и дети» или же ввести ее название в поисковую строку:
      
   3. далее сервис выдаст подробные рекомендации по получению услуги в вашем регионе. Как правило, это касается заполнения заявления на регистрацию и выбора времени посещения отдела ЗАГСа для получения свидетельства о регистрации. Сотрудник учреждения сверит оригиналы документов и выдаст свидетельство.
      

Читайте наш блог, мы даем только проверенные рекомендации!