Что такое информационные системы и зачем они нужны — классификация и использование

26 июля 2020

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru.

По традиции продолжаем выяснять значение сложных технических терминов.

В этой статье я постараюсь простыми словами рассказать, что такое информационная система (ИС) и для чего она нужна.

Информация

Информационная система — это...

Понятие ИС связано с компьютерными технологиями и поэтому для большинства людей ассоциируется с чем-то непостижимым. Но на деле все не так сложно, как кажется.

Согласно Википедии, информационная система (ИС) — это система сбора, хранения и передачи информации. Если сказать простыми словами, это взаимодействие людей и компьютеров для обработки и интерпретации (это как?) неких данных.

Термин также используется для определения программного обеспечения (это что?), которое используется для баз данных (это что?).

Но чаще всего под этим определением подразумевают все, что включает в себя поверхностный слой — пользователей, процессы, коммуникационные сети, входы и выходы.

Основное предназначение любой информационной системы состоит в поддержке операций, управлении и принятии решений.

Как информационные системы применяются в жизни людей

Сами того не подозревая, вы ежедневно сталкиваетесь с использованием информационных систем. Причем взаимодействуете с ними почти в любом месте: дома, на улице, в транспорте или на работе.

Ярким примером использования ИС в повседневной жизни можно назвать телефонный справочник, где указаны номера телефонов абонентов, а рядом — их ФИО.

Информационные системы управления используются и на предприятиях (это где?). Причем они облегчают работу персоналу, так как человеку сложно держать необходимый для работы объем данных в голове, а информационные системы с легкостью оперируют таким количеством.

Кроме этого, информация (это что?) должна быть структурирована и адаптирована для удобства использования. С помощью ИС можно найти практически любую рабочую информацию за секунды.

Программа

Основные типы информационных систем

Существует несколько различных типов ИС. В качестве примера приведем следующие:

  1. автоматизированная обработка транзакций;
  2. система управления базами данных (СУБД);
  3. поддержка сделанных решений;
  4. управление полученными знаниями.

Для реализации большинства систем используются информационные технологии (это что?), так как человеческий мозг не может выполнять такого множества операций без их помощи. Мы не способны оперировать и обрабатывать большие объемы данных либо одновременно управлять несколькими процессами.

Информационные технологии — важный и податливый ресурс. Многие работодатели нанимают на работу специального человека, который отвечает за их бесперебойную работу. Также в этой роли часто выступает технический директор.

Компоненты для создания ИС

Чтобы обеспечить максимальную функциональность и безопасность информационной системы, во время ее создания стоит убедиться в наличии 6 компонентов.

В их числе:

  1. оборудование;
  2. программное обеспечение;
  3. данные — факты для получения полезной информации;
  4. требования и правила, которые регулируют работу ИС;
  5. люди — не только пользователи, но и те, кто обслуживает информационные системы и технологии, поддерживает данные сети;
  6. обратная связь.

При этом нужно позаботиться о защите безопасности, предотвратив возможность появления вирусов в системе и несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Виды и особенности информационных систем

Существует несколько видов классификаций информационных систем.

По масштабности они подразделяются на следующие категории:

  1. Индивидуальные. Такие системы создаются только для одного человека. Они содержат вводимые самим пользователем персональные данные. В качестве примера приведем блокнот или записную книгу.
  2. Коллективная. Эта система предназначена для небольшой группы людей. Вся информация, которую она содержит, может быть использована только ими.
  3. Корпоративная. В этом случае имеем дело с ИС, рассчитанной как на мелкие, так и на крупные предприятия.
Компьютер

Преимущества ИС

Информационные системы имеют несколько весомых преимуществ. Вот основные из них:

  1. экономия времени из-за отсутствия необходимости копаться в сотнях справочников в надежде найти желаемую информацию;
  2. легкость использования, так как больше не нужно выделять много места для хранения многостраничных справочников и запоминать все данные, которые могут пригодиться в работе или повседневной жизни;
  3. возможность создания собственного классификатора, направленного на удовлетворение именно ваших потребностей в поиске нужных документов.

Примеры информационных систем из жизни

Если вам до сих пор неясно, что представляет собой информационная система, для чего она необходима, какие виды и типы бывают, предлагаю рассмотреть их примеры из жизни.

Возьмем самые простые варианты:

  1. Система рассылки почты. Такой информационной системой пользуются почти все компании, которые продают товары в интернете. Суть заключается в массовой рассылке писем с определенным содержанием конкретным адресатам.
  2. Справочная информационная система регистратуры. С ее помощью можно записаться на определенное время на прием к выбранному специалисту. При этом сотрудники всегда владеют доступом к информации о том, кто и в какое время должен прийти.
  3. Метеорологическая система. Все мы смотрим прогноз погоды по телевизору. Так вот для ее предсказания все чаще используются специально разработанные информационные системы. Они собирают данные с различных приборов, затем их обрабатывают и генерируют примерную информацию о погоде в определенном регионе.

Вот и все, дорогие друзья. Я постарался простыми словами объяснить такое сложное понятие, как информационные системы. Надеюсь, что у меня это получилось, и после прочтения статьи у вас не останется вопросов. При необходимости в комментариях спрашивайте у меня или у других читателей блога KtoNaNovenkogo.ru все, что осталось непонятным во время чтения статьи, и мы постараемся дать развернутый ответ.

А для закрепления полученных знаний предлагаю просмотреть видео по теме:

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка

Рубрика: ЧАстые ВОпросы

Комментарии и отзывы


Текст Вашего сообщения:

* Нажимая на кнопку "Добавить комментарий" или "Подписаться" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подписаться на новые комментарии к этой статье