Что такое оргтехника и что к ней относится

Обновлено 10 октября 2022 Просмотров: 76 768 Автор: Дмитрий Петров

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Офисная работа – данность XXI века. И хотя физический труд считается более тяжелым, решение разнообразных интеллектуальных задач требует от сотрудников не меньшего усердия.

И это понятно – без правильно заполненных бумаг, своевременного информирования и качественной презентации новых проектов сейчас невозможно организовать ни один бизнес.

Приборы

Тем не менее далеко не все знают, что организационные устройства (оргтехника) – это не совсем то же самое, что и компьютерная и/или вычислительная техника. В этих нюансах мы сегодня и попытаемся разобраться.


«Оргтехника» – что это значит

С точки зрения лингвистики «оргтехника» – термин сложный, но достаточно хорошо объясняющий суть явления. Произошел он от сокращения и слияния двух слов:

  1. «организационный» – являющийся частью организации (помогающий в работе, являющийся вспомогательной частью);
  2. «техника» – технические средства для создания материальных ценностей.

Таким образом появилось собирательное определение: оргтехника – это обширный кластер офисного оборудования (организационная техника), призванного обеспечивать максимальную продуктивность работы офисных сотрудников.

Определение

Понятие подразумевает любые технические средства, которые помогают облегчить, ускорить и оптимизировать работу не только рядовых офисных сотрудников, но и менеджеров, управленцев и чертежников-конструкторов.

Это относится как к механизации труда – вроде копирования документов, – так и к автоматизации каких-либо процессов.

Современная оргтехника: что к ней относится

На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.

Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:

  1. для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
  2. для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
  3. для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
  4. оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
  5. для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
  6. регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.
Коды
ГруппаОргтехника: что к ней относится
Устройства оперативной обработки данных.
  • компьютеры;
  • ноутбуки;
  • планшеты;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.
  • печатные машинки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.
  • графические дисплеи;
  • трафареты;
  • чертежные приборы;
  • штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.
  • читающие автоматы;
  • считыватели штрих кодов;
  • оборудования для уничтожения документов;
  • нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.
  • Телефон;
  • Переговорное устройство;
  • Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Перечень, разумеется, далеко не полный. Причем некоторые выделяют в самостоятельную категорию ручные офисные принадлежности типа штемпелей, ламинаторов и пр., которые дублируют функции техники из вышеупомянутых групп, но позволяют осуществлять работы «в поле». Пусть и с не такой высокой эффективностью.

Оргтехника как рабочий инструмент

Примечательно, что действующий с 2017 года классификатор полностью удалил слово «оргтехника» из документооборота, хотя оборудование с перечисленными выше задачами остается на бухгалтерском учете.

Сервера, компьютеры и сопутствующая периферия, ранее не относившиеся к организационным устройствам, сейчас относятся к равнозначным подразделам компьютерной и вычислительной техники – в рамках общей категории «Машины и оборудование».

Оргтехника помогает легче справляться с современными объемами информации. Так, необходимость взаимодействия с программами, создания цифровых или множества физических копий неразрывно связана использованием компьютерного оборудования.

Офис

Данные, систематизированные в электронном виде, проще обрабатывать для последующего анализа и редактирования, что особенно ценно при взаимодействии с графическими объектами или с математическими моделями.

Минимальная пара из компьютера с принтером помогает как составить доклад в рамках домашнего задания, так и сделать отчет для начальства. А создание и распечатывание интегральных схем в программах мало чем отличается от печати схем для вышивки.

По крайней мере, поиск информации с последующим созданием соответствующего документа займет минимум сил и времени во всех перечисленных случаях – по сравнению с традиционными «ручными» методами и трудоемкой возней с бумагами.

Ваш комментарий или отзыв