Почта Outlook.com (новый Hotmail)

28 Март, 2015

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. У компании Майкрософт имеет место быть привычка смены названия их онлайн-сервисов.

Поисковик Бинг не раз менял свое имя, да и облачное хранилище SkyDrive теперь называется OneDrive. И даже один из крупнейших в мире бесплатных почтовых сервисов стал называться теперь не Hotmail, а Outlook.com. Зачем они это делают мне понять сложно, ибо ребрендинг требует очень больших финансовых затрат.

Хотя в случае почты их как-то можно понять. Hotmail обладает гигантской базой пользователей, но репутация у него была не очень (на вроде нашей почты Рамблера). Возможно, чтобы уйти от негатива его и переименовали в Outlook.com. Это название на слуху у всех пользователей Виндовс из-за встроенного в нее почтового клиента Аутлук Экспресс и входящего в состав офисного пакета органайзера Microsoft Outlook.

Но Хотмайл не просто стал по другому называться — он существенно поменялся и сам. Теперь он вполне конкурентоспособен «великой и ужасной почте Гугла». В нем есть встроенный офисный пакет, позволяющий прямо в вебинтерфейсе редактировать и создавать текстовые документы, электронные таблицы и презентации.

Из окна сервиса Outlook.com можно общаться со своими знакомыми в социальных сетях, работать с файлами в облачном хранилище SkyDrive и ежедневником, отписываться от надоевших рассылок одной кнопкой, а также смотреть фото (в виде слайд-шоу) и видео прямо в вебинтерфейсе. Имеются очень неплохие и местами оригинальные возможности по сортировке корреспонденции, ну, и еще в Аутлуке можно заводить виртуальные почтовые ящики (создавать псевдонимы).

Регистрация, вход и знакомство с Аутлук.ком (new Хотмайл)


Интерфейс нового почтового сервиса от Microsoft довольно-таки прост и можно сказать, что даже аскетичен. Но это дань современной тенденции — с сайтом должно быть одинаково удобно работать и с компьютера, и со смартфона. Используется в Outlook.com «прямоугольный» дизайн аля Бутстрап (отзывчивый дизайн), который имеет место быть и в Твиттере и на многих других популярных и посещаемых сайтах сети.

Смена фона в Hotmail

Если вам предлагаемая по умолчанию цветовая гамма не нравится, то вы вольные в два счета перекрасить ваш почтовый ящик в десятки других оттенков. Для это достаточно лишь кликнуть по расположенной справа вверху шестеренке и выбрать нужный цвет фона. Меня лично устраивает принятый по умолчанию.

Однако я немного поторопился. Если у вас нет учетной записи в Microsoft, то ее придется создать, а заодно и получить бесплатный почтовый ящик на Outlook.com в нагрузку. На странице создания новой учетной записи просо укажите адрес того ящика, который вы хотели бы получить. Окончание у него может быть либо outlook.com, либо Hotmail.com — на ваш выбор. Ну, а первую часть придется подбирать исходя из занятости имен.

Создание учетной записи Microsoft

Ежели вам новый ящик по умолчанию не предлагают создать (можно ведь для созадния учетной записи Microsoft использовать и уже имеющийся у вас Емайл, например, с другого сервиса), то просто нажмите на ссылку «Или получите новый адрес электронной почты»:

Создать новый почтовый ящик в Аутлук.ком

После регистрации смело осуществляйте вход на http://outlook.com. Сервис облачный и вас переадресует через систему аутентификации на какой-то сильно загадочный Урл, но это не важно. Главное, что вы можете приступать к освоению нового Hotmail и к его настройки под свои нужды и привычки.

Создание псевдонима (виртуального почтового ящика) в Outlook.com

Виртуальные ящики в Аутлук.ком (псевдонимы) совсем не будут лишними в наше время. Можно будет создать ряд звучных псевдонимов (Емайлов) и раздавать их в разных местах в зависимости от ситуации. Например, можно выделить один Емайл (псевдоним) для переписки с друзьями и родственниками, другой — для работы, третий — для регистрации на разных сервисах, четвертый — для рассылок и т.д. Причем можно настроить все это так, чтобы почта для каждого из псевдонимов попадала в отдельную папку (с его названием).

В результате вы получите как бы целую кучу почтовых ящиков, сосредоточенных в одном веб-интерфейсе нового Хотмайла. И это безусловно удобно. Например, в почте Майл.ру можно объединять в одном интерфейсе несколько ваших почтовых ящиков, размещенных на этом сервисе, но все же вариант от Microsoft мне нравится больше. ИМХО.

Итак, давайте посмотрим, как можно создать несколько почтовых адресов (Емайлов) в пределах одной учетной записи Майкрософта. Для это нам потребуется кликнуть по шестеренке в правом верхнем углу и выбрать из выпадающего меню пункт «Параметры». Настойки Аутлука хоть и обширны, но выглядят «сваленными в кучу». Однако, нам сейчас интересно найти во всем этом многообразии пункт «Создание псевдонима для Outlook.com».

Т.к. все это дело является строго конфиденциальным, то нас попросят еще раз ввести пароль. После этого можете смело начать фантазировать по поводу нового (виртуального) Емайла:

Создание псевдонима в Аутлук.ком

Если выбранное вами имя доступно для регистрации, то на следующем шаге вам предложат сделать этот Емайл основным (с него будет отправляться почта), а в случае отказа (снятия галочки) вам будет предложено создать папку для складирования почты, пришедшей на адрес только что созданного вами в Outlook.com псевдонима.

Настройка псевдонима

Папка с названием виртуального Емайла (псевдонима) появится в нижней части левой колонки веб-интерфейса почты Microsoft. Любой из псевдонимов (виртуальных Емайлов) вы сможете использовать для входа в свою учетную запись Майкрософт, но только основной будет отображаться на компьютере или гаджете с установленной Виндой.

Какой именно Емайл будет этим основным, можно будет задать в настройках: «Шестеренка» — «Параметры» — «Псевдонимы: управление и выбор основного». Там же можно будет в области «Изменить параметры входа» убрать галочки с тех псевдонимов, которые для входа в свою учетку вы использовать не хотите.

Ну, и также советую пройти по следующему пути: «Шестеренка» — «Параметры» — «Ваши учетные записи электронной почты»:

Ваши учетные записи электронной почты Hotmail

Тут много чего интересного можно настроить, в том числе и выбрать псевдоним, который будут видеть ваши оппоненты по переписке в поле «От кого».

Возможности почты Outlook


Тезисно пробегусь по возможностям сервиса. В принципе, настроек довольно много, но я коснусь только некоторых.

  1. Итак, сообщения можно просматривать в нескольких режимах. По умолчанию, при открытии содержимого письма исчезает их список, что кому-то может показаться неудобным. Для исправления заходите в «Шестеренка» — «Параметры» — «Область чтения». Да, настройки в новом Хотмайле намешаны даже больше, чем в старом, но разобраться можно. В общем, на открывшейся странице переставляете галочку в нужное место.

    Можно настроить просмотр содержимого слева от их списка (удобно для широкоформатных дисплеев) или под ним (удобно для старых «квадратных» мониторов).
  2. Из разряда — пустячок, а приятно. При подведении курсора мыши к одному из заголовков писем в списке, у вас появится возможность активировать флажок (справа). Это позволит прикрепить данное сообщение вверху списка (содержимого данной папки), что замечательным образом позволит не забыть про какие-то важные письма. Чего-то подобного в других почтовых сервисах я не замечал. Если вам не нужно, чтобы помеченные сообщения перемещались, то просто отмените это в настройках («Шестеренка» — «Параметры» — «Пометка»).

    Установка флажка в почте Аутлук

    Кроме флажка (в контекстном меню аналогичное действие называется «пометить») в меню быстрых действий над данным сообщением имеются пиктограммки для его удаления или пометки, как прочитанное. Если вы хотите добавить сюда что-то свое, то сделать это можно будет в настройках («Шестеренка» — «Параметры» — «Быстрые действия»).

    Быстрые действия

    Можно будет добавить еще ряд действий и выбрать те из них, чьи значки будут видны всегда рядом с названием письма в их списке (остальные будут проявляться при подведении к сообщению курсора мыши). Все производимые вами изменения будут видны в расположенной чуть ниже области «Просмотр». Если быстрые действия вы считаете излишеством, то просто снимите галочку в первом поле этого окна настроек.

  3. Для создания нового сообщения в Аутлуке нужно будет воспользоваться соответствующей кнопкой на верхней панели. При этом в выпадающем списке верхнего пункта меню «Параметры» можно будет выбрать вид редактора для создания сообщения — с возможностью форматирования или без него.

    Создание нового сообщения в Hotmail

    При этом в письмо можно будет вставить картинку, как дополнение к тексту, а также обычным способом прикрепить файл взятый с компьютера (размером до 100 МБ), либо из вашего облака OneDrive (размером уже до 300 МБ):

    Вставка в почтовое сообщение файла или картинки

    В настройках можно настроить тип, размер и другие параметры используемого в письме шрифта, а также задать подпись, которая будет добавляться ко всем письмам автоматически («Шестеренка» — «Параметры» — «Форматирование, шрифт и подпись»).

  4. Почта Аутлук довольно тесно связано с соцсетями и Скайпом, поэтому справа на верхней панели вы найдете кнопку, которая позволит вам общаться с вашими знакомыми в Фейсбуке, Скайпе или мессенджере в режиме чата.

    Чат в почте Outlook.com

    Скайп же компания Майкрософт интегрировала особенно глубоко, и вы сможете совершать голосовые или видео-звонки прямо из веб-интерфейса почты, воспользовавшись указанной кнопкой и выбрав абонента на открывшейся справа панели. Еще собранная из соцсетей информация об адресате может отображаться при чтении его писем.
  5. В новом Hotmail по умолчанию включена группировка сообщений на одну тему (аналог цепочек писем в Гмайле).

    Группировка писем в Аутлук.ком

    Если вас это по каким-то причинам не устраивает, то отменить группировку можно будет в настройках вашей почты («Шестеренка» — «Параметры» — «Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений»).
  6. Очень интересно, на мой взгляд, в Outlook.com реализована фильтрация сообщений. Сервис автоматически распределяет по категориям рассылки, новости из социальных сетей, фото и другой тип почты. Для этого используется понятие категорий, которые отличаются от папок отображаемых в левой колонке. По умолчанию, категории в левой колонке вообще не отображаются (видимо, чтобы не запутать пользователя) — можно только создавать новые папки, окромя тех, что имеются по умолчанию (Входящие, Отправленные, Удаленные и т.д.).

    Однако, если вы будете просматривать какое-либо письмо, то увидите в выпадающем пункте верхнего меню «...» подпункт «Категории», где можно будет установкой галочки отнести данное сообщение к одной или нескольким категориям. Но лучше будет зайти в настройки («Шестеренка» — «Параметры» — «Управление категориями») и поставить там нужные галочки:

    Первый столбец отвечает за отображение данных категорий в левой колонке интерфейса почты нового Hotmail, а правый столбец отвечает за отображение помеченных категорий в выпадающем списке верхнего меню. Ну, а расположенная в самом низу галочка позволяет добавить в верхнее меню, которое появляется при просмотре какого-либо письма, отдельный пункт «Категории», а не загонять его под кнопку «...».

    Категории в новом Хотмайл

    На мой взгляд, очень даже удобно.
  7. Какой хозяин не захочет навести порядок в своем почтовом ящике. Это можно будет сделать, например, путем создания дополнительных папок и перетаскивания в них писем. Можно будет и робота обязать это сделать, но об этом чуть ниже. А можно просто во входящих воспользоваться встроенной системой фильтров и упорядочивателей:

    Под «роботом» я имел в виду возможность создания в настройках нового Хотмайла правил работы со входящей корреспонденцией. Настройки сие можно сделать, пройдя по этому тернистому пути: «Шестеренка» — «Параметры» — «Правила сортировки новых сообщений». Тут все как обычно — задаете одно или несколько условий, при выполнении которых можно будет, например, переместить данное письмо в какую-то отдельную папку или переслать на другой ваш почтовый ящик (допустим, на основной Емайл).

    Как создать правило в новом Хотмайле

    Данные правила будут выполняться автоматически по мере прихода новой корреспонденции в ваш ящик на Outlook.com.

  8. Если вы привыкли пользоваться при работе с почтой сочетанием клавиш, то Аутлук вас не разочарует. Для просмотра их списка находясь в веб-интерфейсе нажмите «Шифт» + «Знак вопроса в левом нижнем углу основной раскладки клавиатуры»:

    Список горячих клавиш для Аутлук.ком

    Если же вы раньше пользовались другой почтой (Гмайл или Yahoo Mail), то можете активировать их горячие клавиши в настройках: «Шестеренка» — «Параметры» — «Сочетания клавиш». Там же можно будет и вовсе отключить использование горячих клавиш, если вам это по каким-то причинам мешает.
  9. По умолчанию Outlook.com позволяет просматривать пришедшие в письмах фотографии и проигрывать видеоролики при просмотре сообщения. В принципе, организовано все удобно, ибо можно не только посмотреть, но и скачать все одним архивом, либо закинуть в OneDrive.

    Просмотр фото и видео прямо в почтовом окне

    Если вам это не требуется, то можете сие дело отключить в настройках («Шестеренка» — «Параметры» — «Параметры активного представления»)
  10. Если решите мигрировать на новую инкарнацию Хотмайла, то можно будет перенести со старого ящика имеющуюся там корреспонденцию и контакты. В настройках за это отвечает пункт «Шестеренка» — «Параметры» — «Импорт учетных записей электронной почты».
  11. Не всегда на странице Емайл-рассылки можно отыскать кнопку для отписки от нее.

    Быстрая отмена подписки на рассылку в почте Аутлук

    Разработчики от Майкрософта, видимо тоже об этом знают, и поэтому добавили для таких писем в меню выпадающего списка «Действие» пункт «Отменить подписку». Пустячок опять же, но вполне себе приходящийся к месту.

Что еще кроме почты есть в новом Hotmail?


Ну, тут, кстати, на редкость много возможностей, во всяком случае по сравнению с конкурентами. Если вы кликните на кнопочку в левом верхнем углу (перед надписью Аутлук.ком), то увидите все доступные вам из веб-интерфейса сервисы.

Фактически это отдельные онлайн-сервисы, но объединенные под вашей учетной записью. Если наличием облачного хранилища в связке с почтой сейчас уже никого не удивишь, то вот онлайн офис (практически полный аналог стационарного) найдется далеко не у всех. С помощью него можно создавать, просматривать или редактировать пришедшие в письме файлы, созданные в word, excel, PowerPoint и OneNote. Очень удобно, особенно для тех компьютеров, где офисный пакет не установлен.

Завязан мобильный офис прежде всего на облако OneDrive, поэтому и отсылаю вас читать про Office Web Apps (онлайн офис) именно в публикацию, посвященную этому облачному сервису. А вообще, Office Web Apps представляет из себя упрощенный вариант офисного пакета и вот так, например, будет выглядеть его окно при редактировании текстового документа:

Кроме онлайн-офиса нам будет предложено воспользоваться приложением «Люди» и «Календарь». В первом случае вы сможете на открывшейся странице добавить в ваш аккаунт Майкрософта данные тех, с кем вы общаетесь в социальных сетях. Контакты можно будет экспортировать из многих соцсетей, в том числе и из недавно описанного мною Linkedin.

Добавление контактов из соцсетей в Outlook.com

Например, вот такие плюшки вы получите после подключения социальной сети Фейсбук к Аутлуку:

Подключить Фейсбук к Аутлук.ком

Чат будет также доступен и при подключении вашего аккаунта в Скайпе (можно еще и плагин Skype установить, чтоб в онлайновом аутлуке осуществлять голосовые и видеозвонки).

Чат в почте

Лично я не шибко общителен и вся эта мишура в почтовом интерфейсе мне кажется излишеством, но многим эта инновация от Майкрософта придется по душе. После подключения онлайн-сервис «Люди» уже будет выглядеть чуть по иному:

Соцсети в почтовом интерфейсе

Ну, а уже упомянутый «Календарь» является, по сути, органайзером. Довольно прост в освоении и скромен по функционалу. Но в абсолютном большинстве случаев именно такой и нужен. К тому же он и погоду отображает, что весьма удобно.

Про возможности же Скайдрайва (пардом, ВанДрайва) повторяться не буду, ибо чуть выше приводил ссылку на полноценную статью. Штука, по сути, удобная и имеющая свою изюминку — удаленный доступ к любым файлам на вашем компьютере из веб-интерфейса OneDrive. Да и так еще по мелочи есть на что обратить свой взор.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Еще:

Рубрики :Онлайн сервисы

Комментарии и отзывы

Александр

Подробная статья, понятно всё. Вопрос только — Вам что, кроме организации ПСЕВДОящиков больше заняться не чем ???

Андрей Хвостов

Когда получал комментарии на блог или письма на электронный ящик с адресов hotmail, то всегда это был СПАМ на английском языке. И многим такое приходило, в том числе с текстом мошеннического характера. Поэтому у меня с hotmail весьма плохая ассоциация. Хотя, конечно сам сервис тут скорее всего не при чём.

Дмитрий

Александр: не страшно, пару минут можно и этому уделить.

Андрей Хвостов: да, согласен. Наверное, я, кстати, не совсем корректно сравнил Хотмайл с почтой Рамблера, ибо он скорее похож на наш Майл.ру, до его обновления. Помнится тогда на многих буржуйских и некоторых наших сайтах не позволяли регистрироваться с привязкой к почтовому ящику с окончанием mail.ru (приравнивали их, очевидно, к спаму). Hotmail видимо был его буржуйским аналогом.

zumrat

ya ne otsen horosho vladeyu , no mne neobhodimo zayti na svoyu potstu podskajite kak mne bit. Zaranee priznatelna.

Подписаться не комментируя