Возможности Облака Mail.ru (бывшие Файлы) — как пользоваться программой, веб-интерфейсом и мобильными приложениями

8 Январь, 2015

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня разговор пойдет про еще один облачный сервис, на сей раз от корпорации Майл.ру. Сначала немного лирики. У меня в компьютере до сих пор работают два жестких диска, которым уже лет двенадцать-пятнадцать, а может быть и больше. «Ну и что, бывает» — скажете вы. Да, но...

За последние несколько лет я выкинул в помойку штук шесть-семь ЖД, которым было от двух до четырех лет отроду, но они все по очереди выходили из строя. Комплектующие сейчас (а ЖД в особенности) крайне ненадежны (видимо это сговор, чтобы продавать все новые и новые объемы, ибо от фирмы производителя качество не зависит). Поэтому всю важную и не очень информацию приходится резервировать. Облачные хранилища в этом плане пришлись как нельзя кстати.

Сейчас я сижу на Дропбоксе, но подходят к концу халявные гигабайты, которые я получил за установку их приложения на мобильник S3. Платный пакет в силу девальвации рубля подорожал почти в два раза. Поэтому сейчас я нахожусь на распутье — либо придушить жабу, либо искать альтернативное бесплатное облако.

Вариант облака от Mail.ru мне приглянулся большими для бесплатного сервиса размерами области для хранения данный — 25 Гбайт (на моем старом аккаунте Майл.ру я даже сотню получил в безраздельное пользование) и его достаточно большой популярностью в рунете. Однако, давайте взглянем на продукт чуток повнимательнее...

Возможности Облако@Майл.ру в сравнении с конкурентами


Раньше у корпорации существовал проект Файлы Mail.ru и предоставлял пользователям возможность обмена файлами. В Files был ряд ограничений на размеры передаваемых объектов и многое другое, но начиная с 2014 этоТ проект считается закрытым и всем настоятельно советуют переехать на облако, куда и был перенесен весь его основной функционал:

Поэтому сегодня имеет смысл говорить исключительно про Облако@Mail.ru. Для начала напомню, что чуть ранее я описал несколько популярных в рунете облачных сервисов, каждый из которых вполне конкурентоспособен (по приведенными ссылкам вы найдете их подробное описание):

  1. Dropbox — замечательный сервис (родоначальник прочих облаков), который хранит не только файлы, но и историю их изменений (меня эта опция разок серьезно выручила). Правда, бесплатно дают всего лишь каких-то два гига, хотя и можно различными способами изощриться, расширив их до шестнадцати. На платном тарифе дают терабайт, но попросят в обмен на это сто вечнозеленых бумажек в год (беспредел какой-то).
  2. Диск от Яндекса — на бесплатном аккаунте имеется ограничение в 10-20 Гигов, которые опять же придется добывать различными противоестественными способами. В основном использую его для передачи каких-то фалов (папок) с помощью расшаривания, или же для выкладывания каких-то вещей для скачивания с сайта (Дропбокс в этом плане привередлив к объему создаваемого при скачивании трафика).
  3. Google диск — как и в Дропбоксе тут имеет место быть сохранение в облаке истории изменения документа, а также огромное число типов файлов можно посмотреть без их загрузки на компьютер. По умолчанию предлагает пятнадцать гигов бесплатно (правда они будут поделены с Джимайлом и Гугл фотками). Там же вы найдете и онлайн-офис (то, что раньше было Гугл документами), если захотите создавать и редактировать документы онлайн.
  4. OneDrive (бывший СкайДрайв) — детище Микрософта. Простым смертным предоставляют по семь гигов радости, а для владельцев лицензионных восьмерок — двадцать пять. Из фишек можно отметить полную аналогию офиса в онлайн, который обзывается Office Web Apps, а также возможность из интернета получать удаленный доступ к компьютеру, где у вас установлено облачное приложение.

Любезно пропустив вперед и представив конкурентов, я думаю, что пора обозреть возможности веб-интерфейса данного облака, его программы для установки на компьютер и мобильного приложения Mail.Ru Cloud. Набор в общем-то стандартный, да и возможности данного сервиса чем-то схожи с уже описанными у прямых конкурентов.

Тем не менее год назад в Майле была акция, по которой многие сумели получить один терабайт свободного места в облаке просто за установку мобильного клиента и его подключение к своему аккаунту. Поэтому в рунете этот сервис весьма активно используется в том числе и для расшаривания чего-нибудь полезного в узких кругах. Вообще мне нравится подход корпорации к бизнесу и это я отметил, когда писал про их обновленную электронную почту. Недаром в сумме все их ресурсы занимают первое место по посещаемости в рунете.

Основные характеристики Майлрушного облака

Итак, какими свойствами и характеристиками обладает Облако@Майл.ру:

  1. Высокая скорость скачивания и закачивания файлов, которая по идее должна быть ограничена только шириной вашего интернет-канала. В принципе, по поводу скачивания могу подтвердить, ибо приходилось это неоднократно делать. Причем, при скачивании можно выделить (постановкой галочек) сразу несколько файлов и папок, которые в самом облаке запакуются в архив и скачаются одним файлом, что очень удобно.
  2. Все заливаемые на данный сервер файлы проверяются антивирусом Касперского, что опять же является довольно весомым плюсом, особенно, если вам кто-то предлагает что-то скачать по расшаренной из Mail.ru-диска ссылке.
  3. Можно скачать программу со страницы cloud.mail.ru для работы с облаком как с десктопного компьютера (поддерживается Винда, Линукс и МакОс), так и с мобильного устройства (имеются приложения для Андроида, АйОС и опять же Винды).

    Это существенно повышает функционал и удобство работы (на десктопе будет происходить автоматическая синхронизация данных). Хотя, упомянутые выше конкуренты тоже весь этот арсенал имеют в своем загашнике.
  4. При установке мобильного приложения на гаджете по умолчанию сразу включится синхронизация имеющихся отснятых вами картинок и роликов с облаком Майла (для этой цели там будет иметься специальная папка). Весьма удобная опция, которая позволяет оперативно скидывать свои шедевры с мобильника на комп, или просто оперативно освобождать место на гаджете для новых творческих порывов.
  5. Как я уже упоминал, в этом сервисе работает тот же принцип, что и у других конкурентов — на компьютере (их можно подключать к одному аккаунту до пяти штук и еще столько же гаджетов с каждой из упомянутых выше ОС) создается папка, содержимое которой в реальном времени будет синхронизироваться с облаком. Кроме этого на самом Майл.ру ваши файлы будут храниться в двух разных дата-центрах (в одном основная копия, в другом — резервная). Это еще больше повышает надежность и снижает вероятность утери ценных данных.
  6. Можно расшаривать ваши файлы и папки с помощью предоставления на них ссылки. Пользователь, который по ней перейдет, сможет это содержимое либо просмотреть, либо скачать.

  7. На вкладке «Общий доступ» вы сможете открыть папки для совместного их использования с другим пользователем Mail.ru-облака. Вы отправляете ему приглашение на Емайл, после подтверждения которого он сможет либо только просматривать содержимое данной папки, либо получить возможность его редактировать (по вашему выбору).

    Возможность совместного редактирования одного документа разными пользователями (WebDAV) пока находится в стадии тестирования.

  8. Облако связано с почтой Майл.ру, в нем можно сохранять файлы из писем или, наоборот, прикалывать что-то из хранилища к сообщениям.
  9. Есть возможность создавать прямо в браузере текстовые документы в онлайн-редакторе похожем на Ворд, а также электронные таблицы и презентации в соответствующих онлайн-редакторах. Облако@Mail.ru этим меня несколько удивило, ибо в рунетовских проектах такого я не встречал.
  10. По умолчанию вам сразу предоставляется 25 Гбайт свободного пространства на виртуальном диске. Раньше, насколько я понял, предоставляли сотню, но потом, видимо, начали жадничать. Но тем не менее для бесплатного сервиса это довольно приличная цифра, тем более что никаких дополнительных телодвижений для их получения совершать не придется.

Как вы можете видеть, история изменения файлов тут не ведется, а значит восстановить вид файла, который он имел неделю назад, вы не сможете. С одной стороны это минус, но с другой — я за два года данной возможностью воспользовался в Дропбоксе только раз.

Онлайн версия хранилища файлов Облако@Mail.ru


Веб-интерфейс облака достаточно прост и лаконичен. Нет ничего лишнего и отвлекающего. Лично мне он импонирует больше, чем варианты конкурентов (дизайнеры и юзабелисты поработали на славу).

Вверху имеется две вкладки: «Облако» и «Общий доступ». Первая вкладка открывается по умолчанию, а описание второй вы найдете в видеоролике приведенном чуть выше (там вы можете расшарить для ваших друзей или коллег одну из папок и разрешить каждому из них либо только просматривать содержимое, либо наделите их возможностью редактировать его). Пробежимся по интерфейсу вкладки «Облако»:

  1. Кнопка «Загрузить» позволяет вам залить на виртуальный диск в Майл.ру ваши файлы. Поддерживается простое перетаскивание объектов мышью. Правда, как и у конкурентов, веб-интерфейс имеет ограничение на размер загружаемого файла в 2 Гбайта. Хотите больше? Ставьте программу на свой компьютер.
  2. Кнопка «Создать» служит для создания новых папок (если хотите сделать вложенную структуру, то поставьте галочку или кликните правой кнопкой по уже существующей папке и выберите одноименный пункт), а также новых текстовых документов, таблиц или презентаций. Откроются соответствующие онлайн-редакторы — простенькие, но вполне понятные и достаточные, например, для создания документа с чужого компьютера.
  3. Дальше у нас следует кнопка с галочкой, позволяющая выделять все файлы и папки в открытой директории, а чуть дальше следует кнопка «Скачать». Она может пригодиться при работе не с домашнего компьютера или при передаче вам ссылки на расшаренный файл или папку в облаке Майл.ру. Можно выделить сразу несколько файлов и папок галочками и они все скачаются в виде одного архива (по-моему, есть ограничение на размер такого архив в 4 Гбайта).
  4. Работу кнопки «Получить ссылку» проще объяснить небольшим видеороликом:
  5. Справа на панели инструментов расположены кнопки переключения вида отображения содержимого вашего облака: либо в виде списка, либо в виде плитки. Ну, и последняя кнопка «Свойства» позволяет узнать всю подноготную выделенного файла или папки.
  6. Собственно, все вышеозвученное можно сделать, кликнув правой кнопкой по интересующему объекту и выбрав нужный пункт в открывшемся контекстном меню.
  7. В левой колонке вы найдете структуру ваших папок, кнопку для обращения в техподдержку (и чтения наиболее часто возникающих у пользователей данного сервиса проблем). Ну, а чуть ниже сможете отслеживать оставшееся свободное место на вашем виртуальном диске Облака@Майл.ру и скачать приложения для вашего компьютера и гаджета, чтобы повысить удобство работы (реально) и получить дополнительные опции.

Mail.Ru Cloud — программы для работы с диском


Собственно, давайте сейчас как раз по работе с десктопной и мобильной версией «Mail.Ru Cloud» и пробежимся. Начнем с компьютера. Скачать программу для Виндовс можно по приведенной ссылке. Мастер установки совершенно «типический». После установки программы Cloud@Mail.Ru вам будет предложено указать свои логин и пароль от учетной записи майла:

Если ввели все верно, то на следующем шаге вам предложат при желании поменять место жительства папки Cloud@Mail.Ru, которая и будет в последствии синхронизироваться с облаком. Учтите, что ее размер будет равен размеру файлов, хранящихся на виртуальном облачном диске, и может достичь 25 Гигабайт (а в моем случае и всей сотни).

По умолчанию данную папку предлагается создать на диске «С», что для меня лично не приемлемо, ибо я периодически создаю его образ Акронисом и лишние гигабайты мне там совершенно не уперлись.

Традиционно, после установки программы, в трее появится ее значок, кликнув по которому левой кнопкой мыши вы как раз и попадете в эту самую общую папку, которая будет синхронизироваться с облаком. Ну, а меню правой кнопки позволит вам совершить ряд важных и не очень действий.

Например, если вы работаете с одним и тем же облаком от Майла с нескольких компьютеров (разрешено подключать их до пяти штук), то наверняка у разных пользователей будут какие-то свои папки, которые нет смысла синхронизировать всем остальным. Для подобной настройки служит пункт меню «Выбрать папки». В открывшемся окне просто снимите галочки с тех папок, синхронизировать содержимое которых на этом компьютере вам не нужно. Если что, то можно будет все отыграть обратно просто вернув галочки на место.

Чтобы добавить новый файл или папку в облако вам теперь не нужно будет открывать в браузере сервис cloud.mail.ru, а достаточно будет просто скопировать в папку Cloud@Mail.Ru нужные объекты и они немедленно начнут синхронизироваться с виртуальным облачным диском. Кстати, в контекстном меню всех ваших файликов и папок после установки программы появятся дополнительные пункты помогающие в этом нелегком деле:

А в контекстном меню объектов, содержащихся непосредственно в общей папке, появится дополнительный пункт, позволяющий быстро скопировать в буфер обмена ссылки на любой файл или папку живущие в вашем виртуальном облаке на Майле, чтобы потом ими с кем-нибудь поделиться.

Ну, как бы по десктопной программе и не знаю что еще можно сказать. Достаточно просто, наглядно и понятно. Давайте посмотрим так ли хорошо обстоит дело с приложением для мобильных устройств.

Мобильное приложение Cloud Mail.Ru

Я ставил его на iPad, поэтому про него и буду рассказывать. Ставится оно из App Store (поиск либо по Cloud Mail.Ru, либо по облаку Майл.ру). Естественно, что опять придется вводить свой логин и пароль от учетки.

После этого вас спросят на предмет желания автоматически скидывать фотки и видео с этого гаджета в майлрушное облако.

Если согласитесь, то будет автоматически создана в корне вашего виртуального диска папка «Camera Uploads», куда все медиа-файлы и начнут сразу же копироваться. Собственно, приведенные здесь скриншоты я именно таким образом на компьютер и закинул. Штука удобная.

Интерфейс мобильного приложения опять же довольно-таки простой и продуманный. Справа вверху вы найдете кнопочку для настройки внешнего вида отображения файлов в окне (опять же пресловутую плитку или список вам предложат выбрать). Там же, кстати, можно будет и сортировку настроить (по алфавиту, по дате и в обратном порядке).

Расположенная рядом кнопочка с плюсиком позволит добавить новую папку, а также осуществить еще пару действий:

Левая кнопка на верхней панели инструментов открывает скрытое меню, позволяющее выполнить ряд действий.

Забыл упомянуть, что мобильное приложение само собой никакой синхронизации между гаджетом и облаком Mail.ru не проводит, ибо у первого с памятью, как правило, туговато. Однако, некоторые файлы можно хранить на гаджете. Самый простой вариант это сделать — нажать при просмотре файла на значок со стрелочкой вверх, но есть и универсальный способ. Для того, чтобы свершить над каким-либо файлом глумление, достаточно будет кликнуть по букве «i» в кружочке и в уже открывшемся окне выбрать нужное вам действие (сохранение, расшаривание, перемещение, переименование и т.п.).

Там же можно будет настроить и общий доступ к папке:

При просмотре файлов в режиме списка можно будет просто сдвинуть строку с описанием объекта влево и получить доступ к тем же самым настройкам:

Естественно, что файлы многих форматов можно будет просмотреть прямо в окне приложения (фото, видео, текстовые документы и т.п.). Ну, вот и всё, наверное.

Как бы впечатление от юзабилити сервиса и приложений под общим названием Облако@Майл.ру у меня осталось очень хорошее. Если в ближайшее время докрутят еще и возможность совместной работы с файлами, а также (мечты) добавят возможность доступа к истории изменения файлов, то я, возможно, на это файловое хранилище перееду с Дропбокса (100 Гбайт полученные от майлрушки меня вполне удовлетворят по размеру). Однако, буду признателен услышав ваши отзывы. Авось отговорите.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Еще:

Рубрики :Онлайн сервисы

Комментарии и отзывы

Наталья

Это, наверное, единственное толковое описание облачного сервиса. А то я на Яндекс диске попыталась хранить фотографии, взяла с рабочего стола за шкирку всю папку и перетащила на диск. Ужасно обрадовалась, когда увидела, что папка согласилась разместиться. А оказалось, что все фотографии уменьшились до размеров спичечного коробка, и работать с ними никак не получается. Кинулась искать инструкции — а их просто не существует, никто не написал. И я плюнула на все эти облака.

Но теперь попробую mail.

Алексей

Наталья, не советую использовать это облако, потому как, если вдруг администрация увидит в ваших файлах, что то подозрительно, то удалят это и Вас об этом даже ни кто не уведомит. Такая у них лицензионная политика.

Это я не из головы взял, почитайте сравнение облачных сервисов.

Яндекс хорошо со всем справляется!

Если что то с фотками не то, то picasa Вам в помощь 🙂

Анатолий Николаевич

Облако виртуальное. Реально файл(папка)остаются на компе. Так облако не подходит для освобождения места на HDD? Будет ли файл из облака доступен на компе, если его удалить(физически) с компьютера?

Дмитрий

Анатолий Николаевич: Здравствуйте!

Если у Вас стоит задача освободить место на компьютере, то вам не нужна функция синхронизации, которая реализуется с помощью установки программы на компьютер. Поэтому просто не ставьте Cloud@Mail.Ru и у вас не будет создана одноименная папка. А для работы с файлами используйте исключительно браузер (веб-интерфейс). В этом случае облако будет выполнять роль дополнительного жесткого диска на вашем компьютере.

Спасибо за вопрос, ибо не уделил этому аспекту достаточно внимания в статье.

Алексей: спасибо за комментарий. Думаю, что у владельце сервиса действительно есть основания так поступать, ибо очень часто их виртуальные диски используют для раздачи чего-то, что раздаваться не должно. ИМХО.

Анатолий Николаевич

Спасибо за скорый ответ.Нынче это ценно.Случилось,уже установил(прельстился возможностью закачивать большие файлы).Но прервал синхронизацию после авторизации секунд через20.Папка с несколькими логами всё таки сформировалась.Закачано уже около 15ГБт.Логов в папке Клоуда не добавляется.Может пользоваться им пока не забью Облако,а потом удалить?Какие могут быть последствия?Спасибо.

Дмитрий

Анатолий Николаевич: ну, если синхронизацию отключили, то думаю, что никаких. Можно еще эту программу из автозагрузки убрать.

Анатолий Николаевич

Спаси. Так и сделаю.

Валентин

А я успел год назад отхватить у них терабайт! Пользуюсь не нарадуюсь, и места свободного ещё полно.

Мобильное приложение ещё не пробовал. Спасибо, что рассказали. Особенно любопытна возможность скидывать фотки и видео с телефона туда, полезная штука. Будем пробовать.

Александр

Спасибо. Хорошее описание. Лично сделал так. На диске D создал главную папку, в которую поместил все дерево нужных и важных папок, практически все. Установил Cloud Mail.Ru, все синхронизировалось.Супер. Правда у меня терабайт. Попал под акцию.

Василий Голиней

Отличный пост.

Но пока Google drive и Dropbox лучшее решения для хранения данных в облаке.

Здесь и интеграция с другими сервисами и приложениями, надежность, частое обновление функционала.

林子部落格

Хорошо

сергей

здавствуйте сккажите пожайлуста, вот едели мне дочь прислала всю свою папку а там примерно пять г. а мене это всё без надобности, могу я что то удалить из этой папки, а у дочери тожу это пропадёт, есля да то как лучше сделать что бы не пропало спасибо заранее

Игорь

Да, по объему претензий нет, отхватил 1Тб в самом начале, по акции. Но вот самое плохое, самое ужасное, что они сделали — ограничили объем заливаемого файла до 2гб. Это никуда не годится. Я хотел, к примеру, забэкапить исходники видео с концерта, там файл минимум весит 4 гига каждый, а то и по 5-7 гигов есть. И что прикажете делать? Дробить на архивы, сжимать? Это несерьезно! Для меня это самый большой минус Облака Майл ру.

Марина

Подскажите пожалуйста как из облака заказать фотографии по интернету?

Спс

mareega

Когда будет добавлена возможность работы с облаком по протоколу webDAV ???

Еще вопрос по тарифу 100 ГБ pro — после полной оплаты в течении года, диск остается в бессрочном пользовании? Навсегда?

Yaros

Подскажите пожалуйста, есть у облака функция просмотра статистики посещения и скачивания, как у Яндекса? Спасибо

Adreay

Самый большой минус — отсутствие поиска по имени файлов, что на корню убивает привлекательность ресурса. Когда документов очень много, нереально искать по папкам — без нормального поиска гигабайты информации быстро превращаются в кучу мукалатуры.

Подписаться не комментируя