Мое дело — обзор онлайн бухгалтерии или электронный документооборот через интернет

Обновлено: 29 апреля 2017

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Успешный современный бизнес требует постоянного контроля со стороны собственника. Использование различных профессиональных бухгалтерских программ подразумевает присутствие в штате организации высококвалифицированного сотрудника (хотя, можно отдать это и на аутсорсинг), знающего все тонкости рабочего процесса.

Но в таком случае хозяин бизнеса получает только общий обзорный анализ хозяйственной деятельности, а этого для принятия важного решения в некоторых случаях недостаточно.

Обзор онлайн сервиса Мое дело

Быть в курсе всех дел предпринимателю поможет активное использование интернет бухгалтерии «Мое дело», принцип работы которой основан на предоставлении услуг по программному обеспечению финансовой стороны вашего бизнеса при помощи интернета.

Клиенты этой онлайн-бухгалтерии имеют возможность не только самостоятельно вести учет хозяйственных операций, но и:

  1. Заполнять налоговые декларации;
  2. Отправлять отчетность в контролирующие органы;
  3. Получать профессиональные советы консультантов;
  4. Использовать систему интегрирования с обслуживающим банком.

И это только на вскидку. Хотите узнать больше? Тогда не переключайтесь...

Общий обзор работы в Моем Деле

Историческая справка

Начиная с 2009 года онлайн бухгалтерия «Мое дело» ускоренными темпами прошла путь от статуса «новичка» до «надежного партнера». С каждым годом растет число пользователей программы. График роста аудитории просто потрясающий (любой позавидует):

график роста пользователей сервиса moedelo

Причиной столько феноменального успеха могло послужить то, что программное обеспечение этого сервиса онлайн-бухгалтерии было создано с таким условием, чтобы здесь могли работать:

  1. клиенты, не имеющие экономического образования;
  2. профессиональные бухгалтеры.

Основные правила работы

Интерфейс сервиса прост и понятен. Перед началом работы необходимо внимательно и правильно ввести первичную уставную информацию и банковские реквизиты, чтобы впоследствии автоматически происходили типовые проводки.

Следуя логическим подсказкам электронной страницы, вводятся все значимые данные.

Вводим уставные данные и реквизиты в на странице интернет бухгалтерии
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Пошаговая инструкция по вводу информации, заключенная во всплывающих окнах, позволяет без осложнений вводить первичные показатели. Если последовательность действий нарушена, онлайн бухгалтерия для дальнейшей работы выведет на экран очередную подсказку.

создание первого сотрудника в моем деле
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

формирование платежных поручений в moedelo.org
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

В онлайн-сервисе бухгалтерии «Мое дело» происходит автоматическое формирование первоначальной документации:

  1. Акты выполненных работ;
  2. Накладные на отгрузку продукции;
  3. Счет-фактуры на отгруженный товар, оказанные услуги;
  4. Договора на поставку продукции или оказание услуг.

С помощью интернет-ресурса предприниматели имеют возможность самостоятельно осуществлять формирование:

  1. Книги учета доходов и расходов предпринимательской деятельности;
  2. Кассовой книги с регистрацией приходных и расходных документов;
  3. Документации по учету рабочих кадров предприятия;
  4. Регистрации договоров, сопровождающих проводимые сделки.
  5. Формирование электронного документооборота.

Возможности онлайн-сервиса

В интернет бухгалтерии «Мое дело» предоставляется возможность работать по операциям на расчетном счете в онлайн режиме непосредственно через программное обеспечение. Электронный документооборот всех банковских документов (выписок, платежных поручений и требований, приходных ордеров) загружается непосредственно с расчетного счета в соответствующий раздел сервиса «Мое дело».

электронный документоооброт
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Данный онлайн-сервис бухгалтерия подходит для ведения учета практически любого вида деятельности, совершает различные действия по формированию бухгалтерских операций:

  1. Учет закупочных и складских документов;
  2. Регистрация клиентской базы;
  3. Контроль за совершением финансовых расчетов через расчетный счет организации;
  4. Формирование денежных документов при совершении действий с наличными денежными средствами;
  5. Инвентаризации товарных остатков ;
  6. Учет оборотных средств;
  7. Выкладки для расчета себестоимости продукции или услуг;
  8. Оперативного учета реализации продукции;
  9. Расчета планируемой прибыли.

Сервис «Мое дело» так же позволяет совершать процесс автоматизации розничного товарооборота. Оперативное оформление заказов, взаимодействие с поставщиками, автоматическое регистрирование продажных и возвратных операций – далеко не полный перечень функциональных возможностей интернет бухгалтерии.

На основе данных по банковским операциям и размера оплаты труда сотрудников, интернет-сервис не только автоматически рассчитывает и формирует отчетную документацию в контролирующие органы (ФСС, ПФР и налоговую инспекцию), но и осуществляет отправку подготовленных деклараций по ТКС каналам связи.

Обширная база бланков позволяет быстро найти и заполнить необходимый документ.

Сайт «Мое дело» представляет возможность самостоятельного изучения правил ведения учета в онлайн бухгалтерии, с помощью просмотра видеороликов на интересующие темы.

обучающие видеоролики по работе с интернет бухгалтерией moedelo

Например, для меня очень актуален урок для индивидуальных предпринимателей (ИП), ибо я таковым и являюсь:

Отзывы о ведении финансов в сервисе «Мое дело»

Без интернета современную жизнь невозможно представить. Предприниматели не только используют все доступные средства для получения дополнительного дохода, но и активно участвуют в обсуждениях, охватывающих широкий спектр экономических и технологических тематик.

Анализируя работу бухгалтерии в онлайне под названием « Мое дело», пользователи объективно отмечают как положительные, так и отрицательные моменты рабочего процесса сервиса.

Положительные стороны работы интернет бухгалтерии

Много плюсов проистекает из того фактора, что услуга предоставляется онлайн:

  1. При наличии интернета, связь с сервисом «Мое дело» возможна из любой точки нашей страны.
  2. При первых шагах работы с программным обеспечением специалисты «Мое дело» имеют возможность удаленно помочь предпринимателю освоиться с интернет-сервисом.
  3. Подключаясь к компьютеру клиента, эксперты интернет бухгалтерии сопровождают работу нового пользователя в течение всего необходимого времени, помогая быстро справиться с возникающими проблемами и трудностями.

Не обладая специальным экономическим образованием, клиенты «Мое дело» имеют возможность вести полноценный бухгалтерский учет. Отдавая львиную долю своего времени и физических сил на достижение необходимой рентабельности производства, предприниматель вынужден дополнительно заниматься «побочными» функциями учета, контролировать сроки представления отчетности в контролирующие органы, тратить силы на составление необходимых отчетов.

Поэтому, заключая договор на обслуживание интернет бухгалтерии, клиент хочет приобрести сервис, запрограммированный на получение необходимого результата при минимальных затратах труда. И это он получает в онлайн бухгалтерии «Мое дело»:

  1. Существующая бесплатная услуга подготовки документации для регистрации ИП или ООО помогает начинающим предпринимателям моментально, без осложнений и ошибок, правильно составить все необходимые документы для дальнейшей передачи в налоговые органы.
  2. Открывая расчетный счет в банках, сотрудничающих с интернет-сервисом « Мое дело», пользователи значительно экономят на банковских расходах, т.к. ведение счета оформляется по особому льготному тарифу.
  3. Представленный на сайте налоговый календарь не даст пропустить крайнюю дату представления отчетности в налоговые органы, а также в пенсионный фонд и ФСС.
  4. На электронную почту клиентов интернет-сервис «Мое дело» систематически высылает письма информационного содержания.

Техническая поддержка Моего дела работает круглосуточно. Специалисты внимательно выслушают, установят причины образовавшейся проблемы и помогут устранить ее незамедлительно. Подключаясь удаленно, эксперты помогают пользователям сервиса:

  1. Решать возникшие технические проблемы и неполадки в настройках системы;
  2. Разобраться в процессе ввода и обработки первичной информации;
  3. Составить и отправить отчетную документацию в контролирующие органы, соблюдая необходимые сроки представления отчетности.

Для получения полной картины анализа результатов хозяйственной деятельности, интернет бухгалтерия представляет возможность выводить полученные итоговые данные учета в виде различных графиков и диаграмм.

графики и диаграммы в moedelo

Имеющиеся недостатки сервиса

Оперативная работа специалистов интернет бухгалтерии «Мое дело» имеет некоторые недостатки. Для постоянных пользователей, полюбивших сервис, они не представляются значимой проблемой, но в глазах новых клиентов могут выглядеть непреодолимой преградой:

  1. Выполнение заказа по заявке на техническое сопровождение, оформленной непосредственно на сайте, происходит медленно и не оперативно. Поэтому для незамедлительного решения возникающих проблем нужно сразу звонить по телефону в техподдержку;
  2. Ответы консультантов сервиса на вопросы клиентов приходят не сразу, а через некоторое время. Причем бухгалтерская консультация имеет поверхностный характер и для получения полной информации необходимо задавать дополнительные вопросы. Сокращение время ожидания ответа на поставленный вопрос достигается путем осуществления дополнительного звонка прикрепленному менеджеру сервиса;
  3. В стоимость тарифных программ входит ограниченное количество специализированных консультаций. Вопросы экспертов, заданные дополнительно, подлежат отдельной оплате;
  4. Первоначальное заполнение уставных и банковских реквизитов требует особой внимательности, в противном случае могут возникнуть проблемы с автоматической отправкой документации.

Какие существуют альтернативы Моему Делу?

Существуют и другие интернет-сервисы для ведения бухгалтерии в режиме онлайн, которые предназначены для ведения учета у заинтересованных пользователей.

В программном обеспечении «Контур Эльба» тоже представлена возможность ведения бухгалтерского учета в режиме онлайн. Множество существующих тарифов предлагают услуги, отличающиеся по многим признакам пользователя:

  1. Форма собственности;
  2. Система налогообложения;
  3. Вид деятельности;
  4. Количество сотрудников.

Многообразие тарифных услуг представляет некоторую сложность для определения необходимых условий в данный момент клиенту. Представление услуг по неверно выбранному тарифу может вызвать дополнительные сложности при формировании отчетной документации.

Выгрузка банковских выписок в сервис «Контур.Бухгалтерия» осуществляется по системным параметрам. Оплата за ведение расчетного счета осуществляется по текущим расценкам обслуживающего банка без представления каких-либо дополнительных скидок.
Оформление ЭЦП производится по дополнительной оплате, в то время как в сервисе «Мое дело» эта операция проходит абсолютно бесплатно.

Штатный бухгалтер

Не имея времени на личное ведение учета, предприниматель может ввести в штат организации должность бухгалтера. Принятый специалист бухгалтерской службы, действующий в рамках должностной инструкции, будет квалифицировано осуществлять все необходимые учетные операции. При этом следует учесть, что труд высококвалифицированного бухгалтера оплачивается в размере, превышающем в несколько раз стоимость услуг бухгалтерских специалистов сервиса «Мое дело».

Тарифы и новации интернет-бухгалтера из Моего Дела

Менеджеры отдела продаж подробно проконсультируют потенциальных клиентов о всех условиях работы на интернет-портале «Мое дело», помогут выбрать правильный тарифный план, полностью соответствующего учетным данным пользователя:

  1. «Отчетность в налоговые органы» представляет собой минимальный набор услуг. Активно используется фирмами, применяющими ЕНВД и УСН. Предусмотрена работа с первичными документами;
  2. «УСН и ЕНВД». Существует три конфигурации данного тарифного плана: без сотрудников, до пяти работников и максимальный. Каждый из вариантов предусматривает конкретное количество предоставляемых бухгалтерских и налоговых услуг. В зависимости от роста количества рабочих мест на предприятии бухгалтерия онлайн «Мое дело» расширяет спектр предоставляемых услуг. «Максимальный» пакет предусматривает использование комплексной поддержки сервиса.

Конкурентные преимущества системы

Интернет бухгалтерия включает в себя не только обширный комплекс предоставляемых услуг, но также имеет дополнительные достоинства:

  1. На время загрузки данных не оказывает влияние используемая скорость интернета;
  2. Удобный и понятный интерфейс;
  3. Конфиденциальность вводимых сведений гарантирована сертификацией системы в полном соответствии с российским законодательством;
  4. Постоянное обновление информации на основе экспертных заключений специалистов;
  5. Материальная ответственность специалистов сайта за предоставляемые услуги и рекомендации, страхование риска потребителя во взаимодействии с налоговыми органами и внебюджетными фондами.

Новации имеющие место быть в Моем деле

Аутсорсинг. Интернет-сервис предоставляет предпринимателям профессиональную помощь для ведения правильного и своевременного бухгалтерского учета предпринимательской деятельности. Специалисты «Мое дело» грамотно оформят хозяйственные операции, создадут полный электронный документооборот, гарантируют полное ведение не только бухгалтерского, налогового, но и кадрового учета. Услуги аутсорсинга широко распространены среди клиентов интернет бухгалтерии.

Бюро. Интернет-сервис не только проводит проверку надежности контрагентов потребителя, но и рассчитывает вероятность проверки фирмы по экономическим показателям клиента.

Дополнительные возможности интернет-сервиса

Партнерская программа. «Мое дело» помогает постоянным клиентам значительно сократить расходы на абонентское обслуживание при помощи реализации партнерской программы. Приглашая определенное количество новых заказчиков воспользоваться услугами онлайн бухгалтерии, клиенты получают скидку до 50% на оплату тарифного плана. Заполняя анкету с личными данными, пользователь дает согласие на участие в партнерской программе.

партнерская программа в moedelo.org

Подробнее читайте в статье про партнерскую программу интернет бухгалтерии.

А в целом

Онлайн бухгалтерию «Мое дело» по праву можно назвать удачной программой. Цели и задачи государственной программы поддержки российского малого бизнеса нашли свое отражение в работе сервиса. И начинающие предприниматели, и собственники «со стажем» в лице сервиса получают надежного помощника, способного максимально разгрузить хозяина фирмы.

Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятии организовывается в соответствии с российским законодательством. Предлагаемые услуги полностью соответствуют целевой политики сервиса: максимальная экономия времени и денежных средств собственников малого предпринимательства.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Подборки по теме:

Рубрика: Онлайн сервисы

Комментарии и отзывы


Подписаться не комментируя