Что такое информационные системы и зачем они нужны — классификация и использование

В этой статье я постараюсь простыми словами рассказать, что такое информационная система (ИС) и для чего она нужна.

Информационная система — это...

Понятие ИС связано с компьютерными технологиями и поэтому для большинства людей ассоциируется с чем-то непостижимым. Но на деле все не так сложно, как кажется.

Согласно Википедии, информационная система (ИС) — это система сбора, хранения и передачи информации. Если сказать простыми словами, это взаимодействие людей и компьютеров для обработки и интерпретации неких данных.

Термин также используется для определения программного обеспечения, которое используется для баз данных.

Но чаще всего под этим определением подразумевают все, что включает в себя поверхностный слой — пользователей, процессы, коммуникационные сети, входы и выходы.

Основное предназначение любой информационной системы состоит в поддержке операций, управлении и принятии решений.

Как информационные системы применяются в жизни людей

Сами того не подозревая, вы ежедневно сталкиваетесь с использованием информационных систем. Причем взаимодействуете с ними почти в любом месте: дома, на улице, в транспорте или на работе.

Ярким примером использования ИС в повседневной жизни можно назвать телефонный справочник, где указаны номера телефонов абонентов, а рядом — их ФИО.

Информационные системы управления используются и на предприятиях. Причем они облегчают работу персоналу, так как человеку сложно держать необходимый для работы объем данных в голове, а информационные системы с легкостью оперируют таким количеством.

Кроме этого, информация должна быть структурирована и адаптирована для удобства использования. С помощью ИС можно найти практически любую рабочую информацию за секунды.

Основные типы информационных систем

Существует несколько различных типов ИС. В качестве примера приведем следующие:

1. автоматизированная обработка транзакций;
2. система управления базами данных (СУБД);
3. поддержка сделанных решений;
4. управление полученными знаниями.

Для реализации большинства систем используются информационные технологии, так как человеческий мозг не может выполнять такого множества операций без их помощи. Мы не способны оперировать и обрабатывать большие объемы данных либо одновременно управлять несколькими процессами.

Информационные технологии — важный и податливый ресурс. Многие работодатели нанимают на работу специального человека, который отвечает за их бесперебойную работу. Также в этой роли часто выступает технический директор.

Компоненты для создания ИС

Чтобы обеспечить максимальную функциональность и безопасность информационной системы, во время ее создания стоит убедиться в наличии 6 компонентов.

В их числе:

1. оборудование;
2. программное обеспечение;
3. данные — факты для получения полезной информации;
4. требования и правила, которые регулируют работу ИС;
5. люди — не только пользователи, но и те, кто обслуживает информационные системы и технологии, поддерживает данные сети;
6. обратная связь.

При этом нужно позаботиться о защите безопасности, предотвратив возможность появления вирусов в системе и несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Виды и особенности информационных систем

Существует несколько видов классификаций информационных систем.

По масштабности они подразделяются на следующие категории:

1. Индивидуальные. Такие системы создаются только для одного человека. Они содержат вводимые самим пользователем персональные данные. В качестве примера приведем блокнот или записную книгу.
2. Коллективная. Эта система предназначена для небольшой группы людей. Вся информация, которую она содержит, может быть использована только ими.
3. Корпоративная. В этом случае имеем дело с ИС, рассчитанной как на мелкие, так и на крупные предприятия.

Преимущества ИС

Информационные системы имеют несколько весомых преимуществ. Вот основные из них:

1. экономия времени из-за отсутствия необходимости копаться в сотнях справочников в надежде найти желаемую информацию;
2. легкость использования, так как больше не нужно выделять много места для хранения многостраничных справочников и запоминать все данные, которые могут пригодиться в работе или повседневной жизни;
3. возможность создания собственного классификатора, направленного на удовлетворение именно ваших потребностей в поиске нужных документов.

Примеры информационных систем из жизни

Если вам до сих пор неясно, что представляет собой информационная система, для чего она необходима, какие виды и типы бывают, предлагаю рассмотреть их примеры из жизни.

Возьмем самые простые варианты:

1. Система рассылки почты. Такой информационной системой пользуются почти все компании, которые продают товары в интернете. Суть заключается в массовой рассылке писем с определенным содержанием конкретным адресатам.
2. Справочная информационная система регистратуры. С ее помощью можно записаться на определенное время на прием к выбранному специалисту. При этом сотрудники всегда владеют доступом к информации о том, кто и в какое время должен прийти.
3. Метеорологическая система. Все мы смотрим прогноз погоды по телевизору. Так вот для ее предсказания все чаще используются специально разработанные информационные системы. Они собирают данные с различных приборов, затем их обрабатывают и генерируют примерную информацию о погоде в определенном регионе.

Вот и все, дорогие друзья. Я постарался простыми словами объяснить такое сложное понятие, как информационные системы. Надеюсь, что у меня это получилось, и после прочтения статьи у вас не останется вопросов. При необходимости в комментариях спрашивайте у меня или у других читателей блога KtoNaNovenkogo.ru все, что осталось непонятным во время чтения статьи, и мы постараемся дать развернутый ответ.

А для закрепления полученных знаний предлагаю просмотреть видео по теме: