Как преобразовать документ Word (doc) в PDF файл, а так же конвертировать его в FB2

8 Август, 2014

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Решил написать небольшую заметку о том, как можно преобразовать документ, созданный в Word, в более популярные для чтения форматы PDF (для чтения на экранах компьютера, ноутбуков и планшетов) или Fb2 (для чтения на портативных устройствах с маленьким экраном).

Собственно, для перевода в PDF (есть еще альтернативный формат Djvu, но он получил меньшее распространение) можно использовать встроенный конвертер в Microsoft Office Word, но при этом файл получится слишком громоздким, поэтому рассмотрим еще парочку вариантов.

Другой вопрос — зачем может возникнуть такая необходимость? Ну, например, я более-менее разбираюсь только с возможностями Ворда, а какие-то другие специализированные редакторы (к примеру для подготовки документов в формате PDF) я осваивать не готов. Однако, иногда возникает необходимость выкладывать в сеть или передавать кому-то по почте документы (бесплатные мануалы, электронные книги и т.п.). Word прекрасно подходит для создания этих файлов, но вот читать в нем не принято (да и не удобно). Поэтому и приходится использовать конвертер в более популярные для чтения форматы, такие как PDF и FB2.

Конвертер Word в PDF — несколько вариантов


Первый вариант для получения PDF файла, как я и упоминал выше — использовать конвертер, встроенный в Microsoft Office Word той версии, которую вы сейчас используете. Т.е. вы предварительно создаете в этом замечательном текстовом редакторе документ (с картинками и всеми нужными элементами), форматируете его соответствующим образом, а вот при сохранении выбираете несколько отличный от предлагаемого по умолчанию формат (ПДФ).

При этом вы можете выбрать вариант сохранения: с лучшим качеством или «для Веба». Итоговая разница в размере файла будет, правда, не шибко ощутимой. Предлагаемый по умолчанию вариант оптимизации создает PDF файл существенно больший по размеру, чем был исходный документ Word. Вариант же для Веба просто «творит чудеса», а по сути мало чем отличается от первого (в моем случае уменьшение веса произошло лишь на пять процентов и итоговый ПДФ файл по-прежнему получился тяжелее исходного Doc).

doPDF — универсальный конвертер любого документа в PDF

Поэтому предлагаю вам попробовать другой вариант конвертера Word в PDF. Представляет он их себя малюсенькую утилиту, а именно бесплатный PDF конвертер doPDF (сейчас актуальна версия 8.0.911). Она устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера (ее можно наблюдать при просмотре списка ваших принтеров в панели управления Виндовс). Поэтому doPDF является универсальным конвертером в формат ПДВ из любой программы, в которой документ можно распечатать.

Устанавливается она как обычная программа, но в начале спрашивает вас, нужно ли устанавливать дополнение для Microsoft Office Word:

После окончания установки doPDF, вы можете открыть все тот же документ в Ворде (или каком-то еще текстовом редакторе — WordPad, NotePad или любом другом, где можно распечатать документ на нашем новом виртуальном PDF принтере). В общем случае, вам нужно будет перейти в настройки печати документа (в Word это большая круглая кнопка в левом верхнем углу и пункт «Печать»).

В открывшемся окне нужно выбрать из выпадающего списка наш новый PDF принтер «doPDF 8»:

Нажав на кнопку «Свойства», вы сможете выбрать любое разрешение от 72 dpi до 2400 dpi, а после нажатия на кнопку «ОК» вам будет предложено выбрать качество итогового PDF документа (наивысшее, среднее и «так себе» — если в документе нет картинок, то можно смело выбирать последний вариант). Если в документе используются не стандартные шрифты Виндовс, то имеет смысл поставить галочку в поле «Embed fonts», чтобы включить эти наборы шрифтов в окончательный ПДФ документ (это вызовет увеличение его размера).

Также имеется галочка, позволяющая сразу после преобразования Word в PDF открывать итоговый документ в заданной для него программе по умолчанию (у меня для этой цели используется Foxit Reader). При установке минимального качества итогового документа, файл у меня получился в два раза более легким, чем при использовании встроенного конвертера Microsoft Office Word.

Если при установке doPDF вы не убрали галочку в поле установки дополнения для Ворда, то у вас на панели инструментов этого графического редактора появится новая вкладка (справа), где будут инструменты для сохранения документа в формате PDF и кнопка с настройками. По сути, все настройки остаются теми же самыми:

Преобразование DOC в PDF посредством Apache OpenOffice

Если редактор Word у вас не установлен (все-таки он платный), а утилита doPDF по каким-то причинам не установилась или не заработала должным образом, то есть еще один вариант преобразования документа формата Word в файл PDF. В этом нам может помочь пакет Опен Офиса (бесплатная альтернатива Офиса от Мелкомягких). У меня, например, установлен Apache OpenOffice, который можно бесплатно скачать на официальном сайте по приведенной ссылке.

Собственно, аналог Ворда в этом пакете называется OpenOffice Writer и он прекрасно работает с документами в формате DOC. Открыв вордовский файл в этом редакторе, вы обнаружите на его панели инструментов соответствующую кнопочку «PDF». Останется только воспользоваться ей и выбрать место для сохранения итогового файла.

Что примечательно, конвертер из состава OpenOffice Writer оказался самым эффективным и позволил получить в два раза меньший по размеру файл PDF по сравнению с тем, что создал конвертер Ворда (из того же самого исходника в формате DOC), и при этом качество нисколько не пострадало (в отличии от рассмотренной выше утилиты doPDF).

Как преобразовать DOC в FB2 для чтения на экранах гаджетов?


Ну и в заключении хочу еще сказать пару слов про утилиту, которая умеет переводить документ, созданный в Word, в формат FB2. Лично я постоянно использую последний для чтения книг в дороге. Он поддерживает наличие графики и очень здорово умеет адаптироваться под любые размеры экрана в отличии все от того же PDF, который придется на маленьком экране смотреть с горизонтальной прокруткой, а это жуть как неудобно.

Утилита называется Doc2fb и ее можно бесплатно скачать по приведенной ссылке. Она умеет преобразовывать документы в формате .doc, .txt и .rtf в формат fb2. Переводить файлы из одного формата в другой она может и пакетным способом (их нужно будет просто все в одну папку запихнуть). Установки программа не требует — достаточно распаковать архив и кликнуть по doc2fb.hta (странный такой экзешник).

Соответственно, если хотите конвертировать только один файлик (.doc, .txt или .rtf), то положите его предварительно в отдельную папочку. После этого запускаете Doc2fb и выбираете эту самую папку:

После выбора папки достаточно нажать на появившуюся после этого кнопку «Преобразовать». После чего у вас в этой папке появится еще один файлик с расширение FB2.

Недостатком Doc2fb является то, что для ее работы зачастую просто необходим установленный Microsoft Office Word 2003. Без этого «пустячка» она может не работать. В таком случае советую попробовать воспользоваться htmldocs2fb2. Она тоже бесплатная и имеет такой вот богатый функционал:

Программа имеет ряд настроек, где вы можете задать новые размеры (уменьшенные) для имеющихся в DOC файле изображений и прочие нюансы предусмотреть. Работать с ней довольно просто. Опять же выбираем в верхней половине окна программы (с помощью иконки с папочкой) нужный файл в формате doc (можно в этом окне загрузить сразу несколько файлов) и жмем на кнопку пуска, расположенную чуть правее:

Вам будет предложено сделать определенные настройки (изменить заголовок, название файла и т.п.), где вы можете оставить все по умолчанию и просто нажать на кнопку «ОК» в самом низу.

Все, файл будет сохранен в указанную папку (можно задать @папку по умолчанию@ на вкладке «Setting» — «Other»). Что примечательно, файл сохраняется в формате FB2, но запакованным в архив. Это довольно удобно, ибо снижает его размер, а большинство программ для чтения FB2 на мобильных устройствах умеют открывать книги в архивах (я пользуюсь до сих пор Haali Reader на своем КПК, купленном в начале этого века).

Если хотите посмотреть качество работы конвертера на компьютере, то можете установить какую-нибудь программу для чтения файлов в формате FB2, например, FBReader for Windows.

Ну, где то так. Если у вас имеются другие варианты для решения этих задач, то разрешаю вам их озвучить в комментариях (обычно просьбы озвучить остаются неуслышанными, поэтому возлагаю надежду на высокомерное «разрешаю» — вдруг оно вас заденет и возымеет действо). Спасибо.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Еще:

Рубрики :Полезные программы

Комментарии и отзывы

Tolkan

Статья прошла сертефикацию и подлежит прочтению

Eugene

Озвученные способы конвертации имеют место быть. Но, все делают это по своему. Если получить Adobe PDF на выходе без учета тонкостей подойдет любой. Но лучше бы сделать итоговую таблицу сравнения по параметрам конвертации.

Eugene

И уточняю — встроенный конвертор в Word 2010, для word 2007 нужен плагин.

LordNoble

Вообще то есть бесплатная программа Calibre, которая с блеском проделает работу по конвертации разного формата файлов в любой мобильный формат, в том числе и FB2. Предложенные в статье программы оставляют желать лучшего.

алекс

подскажите,если перевести файлы в PDF,то эти документы,что автоматически появятся в интернете???и их смоет любой прочитать?

наташа

извините, а как вставить картинку на обложку для книги в редакторе htmldocs2fb2 нажимаю на кнопку чтобы добавить изображение, выбираю, а в результате, не добавляется 🙁 и ещё можно ли, добавить краткое содержание для книги и если да, то как? Автору благодарствую, весьма полезная статья 🙂 СПАСИБО выручили)))

Анатолий

Приветствую. Перешел по ссылке этой утилиты Doc2fb, но там про Windows 7 ничего ни сказанно (в смысле работы этой утилиты с данной операц. системой). Работает эта утилита с Винд. 2000, ХР, Vista, а про 7-ку молчок. У меня как раз 7-ка. Вопрос: будет она с моей системой (Wind. 7) работать или что-то дополнит. надо к ней закачивать? Да, мой антивирус Комодо спрашивает у меня разрешения при закачке данной утилиты (типа, вирус, недавно производил изменения у меня на компе), может, и «вода», но нЕ стАл покА закАчивать, т.б., может, с моей операционкой толком и не будет работать, х.з. Подожду ответа, там поглядим...

Подписаться не комментируя